Administratief medewerker (20 uur per week)

Wat ga je doen?

In deze functie als Administratief medewerker heb je een ondersteunende rol op administratief en secretarieel gebied. Je voert verscheidene werkzaamheden uit zoals plannen, het verwerken van orders, opmaken van contracten, inkloppen van facturen, je zet betalingen klaar en je maakt facturen op. Ook beantwoord je e-mails en neem je de telefoon op.

Waar ga jij voor?

Voor jou is het van belang dat je klantvriendelijk reageert op telefonische vragen en dat je de juiste gegevens invoert in de systemen. Jij zorgt dat de werkzaamheden binnen de gestelde termijn zijn afgerond en dat eventuele fouten of gebreken in gegevens of documenten tijdig worden geconstateerd en weggenomen. Eventuele knelpunten bespreek je met je leidinggevende. Kortom: jij gaat voor kwaliteit!

Wat vragen wij?

• Je hebt kennis van administratie op MBO-niveau;
• Je hebt kennis van administratieve procedures en geautomatiseerde systemen;
• Je bent nauwkeurig en discreet;
• Je bent klantgericht en beschikt over de juiste communicatieve vaardigheden;
• Je beschikt over uitdrukkingsvaardigheden voor het melden van fouten of gebreken.

Wat bieden wij?

Bij ons kun je rekenen op een leuke afwisselende baan in een prettige werkomgeving met gemotiveerde collega’s. Het arbeidsvoorwaardenpakket is vanzelfsprekend goed en afgestemd op het niveau van de functie.