HR-Officer

Wat ga je doen?

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor het tijdig en volgens procedure zelfstandig afhandelen van alle administratieve processen op de afdeling HR en het zelfstandig, of onder begeleiding, uitvoeren van gerelateerde HR projecten voor alle landen in Europa waar Daiwa vestigingen heeft. Tevens ben je het aanspreekpunt voor de Directe HR collega’s, managers, teamleiders en soms ook medewerkers. Maar ook andere afdelingen zoals Finance, VGWM, Inkoop en ICT behoren tot je aandachtsgebied en ondersteun je collega’s met relevante vragen op HR-gebied.

Maar niet alleen intern, maar ook extern ben je binnen onze HR-afdeling een aanspreekpunt. Je probeert vragen zo snel en goed mogelijk, indien nodig ook met behulp van je HR-collega’s, te beantwoorden. Dit kunnen partijen als de Arbodienst, payroll bedrijven, softwarebedrijven, providers zoals werving en selectiebureaus, opleidingsinstituten, incassobureaus, tussenpersoon verzekeringen en officiële instanties, zoals het UWV.

• Verwerken van alle in- door en uitstroom in alle systemen, inclusief het opstellen en versturen van de benodigde correspondentie;
• Volgens procedure opstellen, (laten) autoriseren van standaard correspondentie, zoals onder andere schriftelijke bevestigingen van mutaties, gespreksverslagen en arbeidsovereenkomsten;
• Ondersteuning bij ziekteverzuimpreventie en -begeleiding, werving en selectie en andere personele aangelegenheid;
• Bijhouden, controleren en optimaliseren van medewerker gegevens in de diverse systemen;
• Invoeren, verwerken en controleren van mutaties voor een juiste loonverwerking en in overleg met de externe provider en interne stakeholders zorgen dat discrepanties opgelost zijn voor een tijdige loonverwerking;
• Bijhouden actualiseren en controleren van de (digitale) personeelsdossiers;
• Eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor managers (en medewerkers) via het digitale ticketsysteem voor HR gerelateerde vragen en volgens proces afhandelen van deze vragen;
• Bewaken van het tijdregistratiesysteem en opleiden en instrueren van de coördinatoren per afdeling;
• Ondersteunen bij het inplannen van trainingen, bijeenkomsten, opleidingen en introductiebijeenkomsten.

Wat vragen wij?

• MBO/HBO HR gerelateerde opleiding.
• Goede kennis van geautomatiseerde personeelssystemen;
• Goede kennis van MS Office;
• In staat om snel te leren werken met verschillende systemen en online tools;
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Beschikbaarheid van 32-40 uur per week.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een gezonde en sterk groeiende onderneming met een plezierige werksfeer;
• Er is hier veel ruimte voor eigen initiatief;
• Je werkt binnen een bedrijf dat concrete oplossingen naar de markt brengt om huisvestingsvraagstukken sneller op te lossen met oog voor duurzaamheid, circulariteit en veilig werken;
• Er zijn uitgebreide mogelijkheden tot het volgen van training en opleiding;
• Een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.