Secretarieel ondersteuner

Wat ga je doen?

Jij bent de spin in ’t web: plannen, organiseren, overleggen, termijn bewaken, afhandelen, kortom zorgen dat het geregeld wordt! Ben jij die superkracht die van aanpakken weet? Dan zoekt GIJS jou!

In jouw werk...

• Plan en organiseer je afspraken voor collega’s van het team;
• Beheer je proactief de agenda van je teamleider;
• Zorg je voor administratieve ondersteuning van het team;
• Notuleer je bij (team)overleggen;
• Zorg je ervoor dat een inkoopdossier volledig en navolgbaar is opgeslagen;
• Zorg je voor het ‘lief en leed’ in het team, zoals een kaartje sturen of het initiëren van een afscheid van een collega.

Wat vragen wij?

• Je denkt en werkt op MBO-niveau;
• Je bent secuur en werkt gestructureerd;
• Je bent sociaal, flexibel, zelfstandig, initiatiefrijk, accuraat en dienstverlenend;
• Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken;
• Je bent behulpzaam, legt makkelijk contact met collega’s en je hebt humor.

Wat bieden wij?

• Vrijheden en verantwoordelijkheden;
• Een volledig hybride werkomgeving, een modern kantoor, laptop, smartphone om goed te kunnen werken en je thuis te voelen;
• De ruimte om jezelf te ontwikkelen in ons team;
• Een passend salaris in schaal 7, goede arbeidsvoorwaarden en mooie ontwikkelkansen;
• Ruimte voor nieuwe ideeën. Hier staan we altijd voor open!

Heb je vragen?

Bel met Anne Baars, Teamleider Civiel en Vastgoed 06-54995901.
Je kunt reageren tot 25 november.