Office medewerker

Wat ga je doen?

Als eerste aanspreekpunt houdt je van het persoonlijk contact met de klant en ben je in staat om overzicht te bewaren en meerdere dingen tegelijk uit te voeren. Dit zorgt dat jij (samen met onze office manager) dé spin midden in het Activaa-web bent.

Wat dat inhoudt voor jouw dagelijkse werkzaamheden:

• Je ontvangt bezoekers en voorziet ze van een heerlijk kopje koffie
• Je verwerkt in- en uitgaand contact met onze relaties middels alle gangbare communicatiekanalen
• Je beheert teammailboxen
• Je voert administratieve werkzaamheden uit
• Je verzorgt de dagelijkse lunch en zorgt dat alles daarvoor in huis (pand) is
• Je organiseert leuke uitjes voor de personeelsvereniging
• Je bewaakt en regelt projectmatige kantoor acties
• Je bent je ervan bewust dat je klanten het écht willen maken, dus met die gedachte in het achterhoofd ondersteun je het management bij alle facetten.

Wat vragen wij?

Dat klantgerichtheid, assertiviteit en communicatiekracht onmisbaar zijn voor deze functie is logisch. Daarbovenop is het belangrijk dat je alles op onderstaande checklist herkent:

• Je steekt de handen al uit de mouwen voordat iemand daarom vraagt
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel, nauwkeurig werken en overzicht behouden.
• Doorzettingsvermogen, stressbestendigheid en houden van aanpakken;
• MBO werk- en denkniveau aangevuld met minimaal een afgeronde mbo opleiding
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goed in staat om in een team van professionals te werken
• Goede beheersing van Outlook, Word, Excel en Power Point
• Minimaal 24 uur per week beschikbaarheid

Wat bieden wij?

Op ons kantoor in IJsselstein. In een professionele en informele werksfeer. Dit is zo’n kantoor waar je met iedereen kan lezen en schrijven. Waar je je prettig voelt en waar je jezelf bent. Je komt terecht in een team van circa 22 personen en die halen allemaal het onderste uit de (koffie)kan.