Management Assistent

Wat ga je doen?

Eigenlijk is geen één dag hetzelfde als Managementassistent.

Je bent degene die de urenregistratie naloopt en de facturatie van onze opleidingen en dienstverlening oppakt. Je houdt de personeelsadministratie op orde. Suggesties die je hebt over het bijwerken en inrichten van onze werkprocessen op het gebied van finance en office support zijn meer dan welkom. Je verzorgt de correspondentie (overwegend per e-mail).

Daarnaast zorg je er onder andere voor dat werkoverleg, teamsessies en afspraken worden ingepland, de zaken op kantoor soepel lopen en de standaard voorraad kantoorbenodigdheden op orde is.

Je ondersteunt collega’s met hun rapportages en ontzorgt waar mogelijk door soepel van alles op te pakken!

Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken, zoals de uitstraling van het kantoor, de schoonmaak (uitbesteed aan de verhuurder), sleutels, in/uitlogcodes en alles wat daarbij hoort.

Voor onze marketingactiviteiten op Social Media zetten we een externe partij in en jij bent haar contactpersoon.

Wat vragen wij?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Enige jaren ervaring in een soortgelijke functie
• Goede communicatieve vaardigheden
• Goede beheersing van de Nederlandse taal ook op papier
• Accuraat, doortastend, zelfstandig en proactief
• Ervaring met digitale systemen

Wat bieden wij?

• een 24 tot 32-urige werkweek met 25 vakantiedagen naar rato per jaar;
• salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring tussen de € 3.250 tot € 4.250 bruto per maand op basis van een volledige werkweek;
• een lijfrenteregeling van 8% over het maandsalaris bij wijze van pensioen;
• de functie die we graag ingevuld zien is voornamelijk op kantoor in Woerden en incidenteel op Texel.
• een gedreven werksfeer met leuke collega’s en bijzondere teamsessies;
• een fijne functie in een actieve, groeiende organisatie waarin pro-activiteit en creativiteit wordt gewaardeerd.