Office Administrator 24-40 uur

Wat ga je doen?

Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve/secretariële functie met daarbij verkoopondersteunende taken en fungeer je graag als spin in het web ? Omnitek is een internationaal actieve producent van high-tech laboratoriumapparatuur. Wij zoeken een nauwgezette, verantwoordelijke collega die zich ontfermt over belangrijke taken.

Je belangrijkste taken:

• Order intake, -verwerking en fakturatie
• Telefoonbeantwoording
• Inkoop goederen
• Crediteuren- en debiteurenbeheer
• Exportdocumentatie
• Office management
• Inplanning service engineers
• Secretariële taken ter ondersteuning sales, service en directie zoals agendabeheer, reisplanning etc.
• Inside sales support zoals het maken van offertes, informatie toesturen en beantwoorden van vragen van klanten

Bij de uitvoering van deze activiteiten onderhoud je nauwe contacten met klanten, leveranciers, en de diverse verantwoordelijken binnen Omnitek. We verschepen onze apparatuur naar alle uithoeken van de wereld en kopen ook internationaal in dus het is essentieel dat je de Engelse taal goed beheerst in schrijven en spreken.

Wat vragen wij?

• Ten minste 5 jaar ervaring in soortgelijke functie
• Relevante opleiding op minimaal MBO-niveau
• Efficiënt, georganiseerd en zelfstandig
• Multi-tasking, communicatief en met gevoel voor verantwoordelijkheid
• Goede kennis van MS Office en algemeen computergebruik
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (in woord en geschrift)
• Woont op maximaal 25 km van Waddinxveen

Wat bieden wij?

• Part-time (minimaal 24 uur) tot Full-time (40 uur) dienstverband met salaris passend bij je ervaring en functie (€ 3000-3800 o.b.v. full-time)
• 30 betaalde vakantiedagen (o.b.v. full-time)
• Flexibele werktijden. Zo is een werkweek van 4 x 9 uur + 1 x 4 uur bijvoorbeeld mogelijk
• CAO en pensioen
• Een internationale, gezellige én prestatiegerichte werkomgeving
• Een gevarieerde, uitdagende functie met ruimte voor initiatief
• Mogelijkheden tot doorgroei