Veiligheidsregio Utrecht
Deze vacature is verlopen. Klik hier voor een overzicht van alle openstaande vacatures. of stel een Job-alert in om op de hoogte gehouden te worden van nieuwe vacatures.
Vind jij het leuk om bezoekers te verwelkomen en collega's te ondersteunen? Weet jij hoe je een warme en gastvrije sfeer creëert? Wil jij het visitekaartje van onze organisatie zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou! Omdat onze gewaardeerde collega van een welverdiend pensioen gaat genieten, zijn wij op zoek naar een: Receptionist(e)
Je start de dag door de receptie te openen, de geplande vergaderingen te bekijken en je collega’s te begroeten. Al snel gaat de telefoon: een klant vraagt advies over een brandblusser en een collega wil doorverbonden worden naar de afdeling Vakbekwaamheid.
Later in de ochtend is het rustiger. Je kunt nu administratieve taken doen, zoals meldingen versturen naar gemeenten en sleutels aanmaken voor nieuwe collega’s.
In de middag verwelkom je externe gasten, informeer je je collega over hun bezoek en wijs je de weg indien nodig.
Soms krijg je bijzondere telefoontjes, zoals van een bezorgde burger die een gaslucht ruikt en niet weet wat hij moet doen. Hij belt de Veiligheidsregio Utrecht, want hij twijfelt of hij 112 hiervoor mag bellen. Gelukkig kun jij deze meneer geruststellen; je legt uit dat hij hiervoor het spoednummer van de brandweer mag bellen en dat je collega's op de meldkamer hem verder zullen helpen.
Neem een kijkje in dit leuke filmpje waarin onze collega’s zelf vertellen over hun ervaringen en werkzaamheden!
Geen dag is hetzelfde; elke dag brengt nieuwe uitdagingen en kansen om je veelzijdigheid te laten zien.
Jouw taken en verantwoordelijkheden in het kort:
Of je nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Vanuit vertrouwen werken we samen en nemen we eigenaarschap!
Voor deze functie is het verder belangrijk dat je:
Je komt te werken binnen de afdeling Facilitaire & Inkoop, onderdeel van team Facilitaire Zaken. Van dit team, bestaande uit twaalf medewerkers, wordt jij onderdeel van de receptie samen met een andere collega. Het team is divers en bestaat uit gemotiveerde professionals die samenwerken om een fijne werkomgeving en uitstekende dienstverlening te bieden. Iedereen heeft zijn eigen specialisatie, maar we helpen elkaar waar nodig en zorgen voor een goede samenwerking. De sfeer is informeel, en er is altijd ruimte voor een praatje of een grapje.