Directie secretaresse

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ben je een belangrijke steun voor onze organisatie. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de algemeen directeur, zodat hij zich volledig kan richten op zijn kerntaken. Je beheert de agenda, regelt vergaderingen en notuleert besprekingen. Tevens ben je verantwoordelijk voor het professioneel en discreet afhandelen van telefoongesprekken, e-mails en andere correspondentie. Daarnaast zorg je voor de voorbereiding van presentaties, rapporten en diverse documenten.

Jouw taken:

• Agendabeheer en planning van afspraken voor de algemeen directeur. Je werkt zowel met een papieren als een digitale agenda;
• Coördineren en organiseren van vergaderingen, inclusief het opstellen van de agenda en het verzamelen van relevante stukken;
• Coördineren en organiseren van klantevents, seminars en overige bijeenkomsten met externe bedrijven;
• Notuleren van besprekingen en uitwerken van verslagen;
• Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Beheren van vertrouwelijke informatie en documenten;
• Ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties, rapportages en andere documenten;
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de directie;

Wat vragen wij?

• Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van secretarieel management of office management;
• Je bent woonachtig in een straal van maximaal 30 km van Montfoort;
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur;
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een technische omgeving;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Vermogen om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken;
• Je hebt een flexibele instelling en oplossingsgerichte houding, daardoor weet je een juiste balans vinden en kun je effectief inspelen op de behoefte van de algemeen directeur;
• Discretie en betrouwbaarheid zijn van groot belang in deze rol;

Wat bieden wij?

• Werken bij een toonaangevende specialist in elektrotechniek, beveiliging, ICT-netwerken, industriële automatisering en verduurzaming.
• Uitstekend toekomstperspectief in een maatschappelijk belangrijk vakgebied.
• Bedrijf met een hecht team van 250 medewerkers waar lekker werken met leuke mensen centraal staat.
• Uitdagende projecten voor aansprekende opdrachtgevers.
• Alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met veel aandacht voor opleiding, training en doorgroei van medewerkers.
• Prima salaris conform de CAO Technisch Installatiebedrijf plus een winstuitkering. Daarnaast kom je in aanmerking voor een fikse startpremie van maximaal 6 maandsalarissen.
• 25 vakantiedagen en 13 atv-dagen; die laatste zijn inwisselbaar voor meer salaris.