HR Support Medewerker

Wat ga je doen?

• Je bent dagelijks het aanspreekpunt voor eerstelijns vragen van medewerkers en managers;
• Je helpt leidinggevenden bij het uitvoeren van hun HR verantwoordelijkheden. Doel is uiteraard om te zorgen dat ze steeds zelfstandiger te werk kunnen gaan;
• Je signaleert personele vraagstukken, maakt deze bespreekbaar en lost ze op. Hierbij betrek je indien nodig de verantwoordelijke HR business partner;
• Je hebt een coördinerende rol in werving & selectie activiteiten en vindt het leuk om pakkende wervingsteksten te schrijven en te plaatsen op onze website;
• Je onderhoudt contacten met scholen in de omgeving over stageplaatsen en afstudeerprojecten;
• Ook verzorg je de volledige administratieve afhandeling bij in-, door- en uitstroom van onze medewerkers, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen;
• Je zorgt voor de tijdige signalering en verwerking van contractverlengingen en/of beëindigingen;
• Je zorgt voor nauwkeurige en tijdige verwerking van mutaties in het personeelsinformatiesysteem (Cobra) en het tijdregistratiesysteem (PC-time en ProTime);
• Je zorgt voor de accurate archivering van stukken die van belang zijn voor het personeelsdossier en correcte opvolging hiervan;

Wat vragen wij?

• Jij bent altijd scherp, want door de verschillende bedrijfsonderdelen (Boots apotheken, magazijnen, verpleegkundige zorg, chauffeurs, IT, etc.) en alle regelingen die daarbij horen is werken op de automatische piloot geen optie. Als nieuwe collega word je een belangrijk onderdeel van het team, maar ben je wel zelf in de lead om voor jouw verantwoordelijkheidsgebied alles goed te regelen. We zijn een hele platte organisatie, dus als je hulp nodig hebt kun je iedereen vragen! Om succesvol te zijn ben je communicatief sterk, servicegericht en stressbestendig. Verder neem je mee:
• Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
• Enige ervaring met HR administratie en HR advieswerk;
• Accuratesse, flexibiliteit en nieuwsgierigheid;
• Kennis over actuele HR gerelateerde wet- en regelgeving is een grote pré;
• Ervaring hebt met het personeelsinformatiesysteem Cobra (Workday) en de tijdregistratiesystemen ProTime is een grote pré.

Wat bieden wij?

De procedure bestaat uit twee gesprekrondes met HR collega’s. Daarna ontvang je van ons digitaal je contract met onder andere een 13e maand, thuiswerkvergoeding, fisc free regeling, bonus en een duurzaam inzetbaarheidsbudget. Na jouw handtekening vragen we snel je laptop en telefoon aan.