Invivo Kids B.V. is op zoek naar een Front office medewerker (oproep)!
Parttime
MBO
Wat ga je doen?
Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en ouders van cliënten
Je ondersteunt jouw collega’s en regelt alle facilitaire taken op jouw locatie.
Je neemt de telefoon op, beantwoordt e-mails en ontvangt bezoekers aan de balie
Daarnaast ondersteun jij jouw collega’s door het inplannen en verzetten van afspraken, het aanmaken van dossiers in ons cliëntvolgsysteem en bij het kopiëren, inscannen en printen van documenten
Ook facilitaire werkzaamheden vallen onder jouw verantwoordelijkheid, denk aan voorraadbeheer, het in- en uitruimen van de vaatwasser
Je bent het aanspreekpunt als bijvoorbeeld de printer of het koffieapparaat niet werkt
Verder zorg je voor een representatieve wachtruimte
Wat vragen wij?
Minimaal MBO-4 werk-en denkniveau
Werkervaring met Office 365, Word, Excel en Outlook
Kunnen starten om 8.30 uur zodat je onze cliënten een warm welkom kunt geven