Officemanager

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben je de bekende spin in het web die zorgt voor het dagelijkse reilen en zeilen in onze organisatie. Je creëert een goed georganiseerde werkomgeving waarin collega’s prettig en effectief kunnen werken. Samen met je collega officemanager regel jij alles op ons kantoor in Zeist. Je bent o.a. verantwoordelijk voor:

• Aanspreekpunt binnen de organisatie;
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post, agenda´s)
• Projectadministratie, facturatie en rapportages;
• Debiteuren-en crediteurenbeheer;
• HR/Personeelsadministratie;
• Management-en office-ondersteuning;
• ICT Beheer/ voorzieningen;
• Continue verbeteren van zowel de dienstverlening van de organisatie als je eigen werkzaamheden;
• Het organiseren van events, zowel extern (bij/voor de klant) als intern voor collega’s.

Wat vragen wij?

• Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur op het vlak van commerciële economie of een vergelijkbare richting.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Minimaal 2-3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, in een dynamische omgeving
• Jij bent communicatief vaardig, enthousiast en proactief.
• Een ondernemende hands-on mentaliteit.
• Je hebt de ambitie om jezelf steeds uit te dagen en verder te ontwikkelen.
• Je kunt goed samenwerken;
• Ervaren in Microsoft Office;
• Bent een kei in administratie en cijfers, ziet verbanden en bent accuraat.
• Jij zoekt een werkomgeving die aanvoelt als een zakelijke familie, waar er ruimte is voor onderlinge aandacht, gezamenlijke activiteiten, en waar je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan deze hechte groep.
• Bijhouden van de socials, zoals LinkedIn en Instagram.

Wat bieden wij?

• We zijn een jonge, groeiende organisatie met een sterke focus op ontwikkeling. We vinden het belangrijk om niet alleen zelf, maar ook samen aan je opdrachten te werken.
• We werken bij toonaangevende klanten in zowel de publieke als private sector, die midden in de belangrijkste thema’s van digitale transformatie staan.
• We bieden een omgeving waarin je steeds wordt uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen.
• Goede marktconforme arbeidsvoorwaarden (inclusief, een laptop en telefoon van de zaak, leaseauto, NS business card of andere mobiliteitsopties), een goede balans tussen werk en privé, en ruimte en tijd voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
• Een goede werksfeer, met maandelijkse speciale Bvolve kantoordagen inclusief heerlijke lunch, borrels, zelf georganiseerde events, zoals padel, ski-trip, leuke externe sprekers, teamuitjes (inclusief overnachting) en nog veel meer!
• Mogelijkheid om hybride te werken. Dat betekent een combinatie tussen werken op kantoor en werken vanuit huis of werken bij de klant. Natuurlijk zorgen wij voor een thuiswerkbudget om jouw werkplek in te richten!
• Een platte organisatie, waar we elkaar aanspreken en helpen als dat nodig is, je snel veel verantwoordelijkheid krijgt, je zelf regie hebt op je professionele ontwikkeling en eigen initiatief verwacht en beloond wordt.
• Ruimte voor ondernemerschap. Wij worden blij van nieuwe initiatieven en ideeën!
• Niet onbelangrijk: ons kantoor bevindt zich in één van de mooiste monumentale gebouwen in Zeist, omringt door een oase van rust en schoonheid en makkelijk te bereiken met het OV of de auto.