Kalsbeek College
Kalsbeek College is op zoek naar een Administratief medewerker
Als administratief medewerker ben je de eerste in lijn om bellers, anders dan ouders, te woord te staan. Soms kan een telefoontje direct afgehandeld worden, veel vaker mail je een collega met een terugbelverzoek. Om goed te achterhalen wat de beller precies wil, vraag je door naar de reden van het telefoontje. Mensen met een afspraak (leveranciers, ouders, andere gasten), melden zich bij jou. Je ontvangt hen netjes en informeert je collega dat zijn/haar afspraak is gearriveerd. Je biedt de gast iets te drinken aan en vraagt hem/haar te wachten.
Wanneer er geen bezoek is of telefoontjes zijn ondersteun je de (leerlingen)administratie. Jij pakt de lopende zaken op zodat je collega’s de tijd en ruimte hebben om ongestoord aan grotere opdrachten kunnen werken zoals examenwerk, boekenfonds en organisatie rondom excursies.
Wat onder andere je werkzaamheden zijn:
Je verwerkt de in- en uitgaande post, je ondersteunt bij de open dag en proeflesjes, je verwerkt uitkomsten van leerlinge enquêtes in Excel, je beantwoordt vragen van ouders in de Kalsbeek app en mail, je verwerkt notities in Magister, doet de bestellingen van kantoorartikelen en beheert het archief van leerlingendossiers. Verder spring je ook bij als er topdrukte is bij het leerlingenloket.
Jij bent een prettige persoon en maakt makkelijk contact. Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk. Je hebt een open, toegankelijke houding maar weet ook duidelijk grenzen aan te geven. Je kunt goed schakelen tussen taken en bent het liefst met duizend kleine dingen tegelijk bezig. Je kunt secuur werken en weet prioriteiten te stellen. Bovenal ben je een leuke collega en werk je graag op een school
Wij bieden jou een warm welkom in onze organisatie waar professionaliteit én collegialiteit hoog in het vaandel staan. Je krijgt een afwisselende functie die wordt ingeschaald conform de CAO-VO op basis van je ervaring en opleiding inclusief een eindejaarsuitkering van 8,3%, een extra eindejaarsuitkering, een persoonlijk budget van 90 uur (naar rato) en vrij in de schoolvakanties. Naast de arbeidsvoorwaarden uit de CAO VO hebben we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een cafetariaregeling.