(Project) Secretaresse

Wat ga je doen?

Het is lastig om een juiste titel te kiezen voor jouw baan, wellicht komt dit doordat het een unieke baan is, wellicht doordat het gewoon zoveel elementen bevat. Welke titel je ook mag krijgen, je krijgt in ieder geval een uitdagende en cruciale rol in onze organisatie die volop in ontwikkeling is. Jij gaat WingWays én haar opdrachtgevers (voornamelijk samenwerkingsverbanden) ontzorgen bij de diverse front- en backoffice taken. Je zult dus werken in meerdere teams in een faciliterende, organiserende, coördinerende, administratieve, secretariële én ondersteunende rol. Dit zal betekenen dat je continue dient te schakelen tussen opdrachtgevers waarbij elke opdrachtgever tevens zijn eigen systemen, processen en cultuur heeft. Multitasken en snel schakelen zijn daarom cruciale competenties om te bezitten.

Concreet betekent dit dat jij:

• het aanspreekpunt bent, zowel per e-mail als telefoon, voor leden van de verenigingen en stichtingen waarvoor je werkzaamheden verricht
• verantwoordelijk bent voor de projectbewaking en actiepunten signaleert en opvolgt;
• de projectadministratie beheert;
• bijeenkomsten voorbereid, bijwoont en uitwerkt (o.a. notulen);
• evenementen plant, organiseert en faciliteert;
• gastvrouw/man bent voor gasten die bij ons aan vergaderingen komen deelnemen;
• (ad hoc) taken coördineert en/of zelf uitvoert.

Wat vragen wij?

Je bent perfect voor deze functie wanneer jij:

• in staat bent om planmatig en zelfstandig te werken;
• geen 9-tot-5-mentaliteit, oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt;
• goed kunt multitasken en anticiperen;
• stressbestendig, proactief, klantgericht bent;

En ook:

• minimaal 5 jaar relevante werkervaring hebt (in een vergelijkbare functie);
• graag communiceert en daarbij uitstekend Nederlands en Engels spreekt en schrijft;
• bekend bent met het werken in projecten en het maken van verslaggeving van vergaderingen;
• MBO+/HBO denk- en werkniveau hebt;
• maximaal 30 minuten van Vianen vandaan woont.

Wat bieden wij?

Bij WingWays vinden we het belangrijk dat jij optimaal tot je recht komt en daarom:

• maken we ruimte voor ieders talent en ambitie;
• vieren we successen, groot en klein;
• zijn de lijntjes echt kort;
• leer je van elkaar dankzij een fijne mix van doeners en denkers op de werkvloer;
• organiseren we meerdere keren per jaar een gezellig uitje voor alle collega’s.

Voor deze functie bieden wij jou:

• een marktconform salaris (afhankelijk van jouw ervaring);
• flexibiliteit en verantwoordelijkheid;
• 25 vakantiedagen;
• een laptop van de zaak;
• een mobiele telefoonvergoeding
• een goede pensioenvoorziening;
• een reiskostenvergoeding.