Management Assistent

Wat ga je doen?

Als Management Assistent bij het onderdeel Technical Services van Ballast Nedam werk je direct voor onze Executive Director en tevens ondersteun je de directeuren en afdelingshoofden binnen zijn team.

Het team Technical Services ondersteunt de 16 operationele business units van Ballast Nedam op het gebied van veiligheid, kwaliteit, duurzaamheid, digitalisering, innovatie en corporate marketing & communicatie. Daarnaast valt alle beheer van materieel en equipment, het beheer van onze eigen gebouwen en ook ICT onder Technical Services.

Je regelt graag alles tot in de puntjes en bent bijvoorbeeld verantwoordelijk voor complex agendabeheer, het plannen en organiseren van vergaderingenen afspraken, het organiseren van Management meetings en de jaarljkse zomer- en kerstborrel, het boeken van zakenreizen en het behandelen van correspondentie. Je onderhoudt interne en externe contacten en bent centraal aanspreekpunt: je weet verzoeken en informatie goed te filteren, vangt dit goed af en zorgt voor opvolging. Je bent sterk in prioriteiten stellen: geen dag is hetzelfde en vaak wijzigen plannen verschillende keren per dag.

Daarnaast zorg je ervoor dat geen jubileum, verjaardag of pensioen voorbijgaat zonder een leuk aandenken. Ook ben je een administratieve held(in). Je zorgt ervoor dat zaken zoals inkooporders geregeld en bijtijds verstuurd worden en regel je een deel van de onboarding van nieuwe collega’s zoals het aanvragen van ICT-benodigdheden en het plannen van de kennismakingsgesprekken.

Je krijgt veel vrijheid om zaken naar je toe te trekken en een breder takenpakket voor jezelf te creëren, een proactieve en initiatiefrijke houding wordt enorm gewaardeerd!

Word jij van bovenstaande super enthousiast en denk je bij jezelf dit is een uitdaging die ik maar al te graag aan ga? Solliciteer dan snel!

Wat vragen wij?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en het is een pré om aanvullende opleidingen/cursussen in bijvoorbeeld Management Assistent of Directiesecretaresse te hebben;
• Je hebt om en nabij vijf jaar ervaring als Management Assistant, of je bent werkzaam geweest in een vergelijkbare rol als Directiesecretaresse of Personal Assistant
• Je bent een echte puzzelaar met agenda’s, kunt goed prioriteren en je hebt aan een half woord genoeg;
• Je bent representatief, communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels en goed georganiseerd.

Wat bieden wij?

• 13x per jaar een aantrekkelijk salaris tot € 4000,- bruto per 4 weken, passend bij jouw kennis en ervaring;
• Goed pakket arbeidsvoorwaarden volgens cao Bouw & Infra, 30 vakantiedagen, individueel budget en een uitstekend pensioen;
• Professionele werkomgeving met leuke collega’s en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;
• Laptop en smartphone.