Administratief Medewerk(st)er / Office Manager

Wat ga je doen?

Binnen deze functie wordt jij de spil binnen onze organisatie. Je zorgt voor een goed debiteuren/crediteuren beheer en houdt de administratie bij.

Hiervoor maak je onder andere gebruik van het boekhoudpakket (Yuki) en krijg je veel vrijheid om processen te verbeteren en te adviseren in mogelijke aanpassingen binnen de bedrijfsprocessen.

Daarnaast heb je dagelijks contact met onze klanten en leveranciers over openstaande leveringen en facturen. Een zeer belangrijke rol dus binnen ons bedrijf waarmee je veel in contact staat met je directe collega's, klanten en leveranciers.

Door onze activiteiten zijn we internationaal actief waardoor elke dag weer anders is en er altijd weer nieuwe uitdagingen zijn.

Kort samengevat omvat je taken pakket het volgende:

• Bijhouden van de (financiële) administratie
• Het verwerken van de werkuren van collega's (loonadministratie is uitbesteed)
• Opnemen van de telefoon en doorverbinden met collega's*
• Beantwoorden van e-mails van klanten met betrekking tot levertijden en algemene vragen*
• Contact met leveranciers met betrekking tot facturen en leveringen
• Bijhouden / invoeren van nieuwe producten in ons webshop systeem

Wat vragen wij?

• Goede beheersing van Nederlands en Engels (Duits is een pré)
• Ervaring met boekhouding / administratief werk
• Pro-actieve houding
• Sterk in communicatie zowel telefonisch als in schrift
• Affiniteit met modelbouw is een pré

Wat bieden wij?

• Salarisindicatie: €2296 – €2957 bruto (fulltime)
• Reiskostenvergoeding 23ct / km
• Flexibele werkuren mogelijk in overleg
• Mogelijkheid om werkzaamheden vanuit huis te verrichten
• Goed pensioenstelsel (Pensioenfonds detailhandel)
• Rustige werkplek op ons ruime kantoor in Lexmond, voorzien van alle moderne gemakken
• Zicht op een vast dienstverband (1x jaar contract, daarna vast)
• Eigen studiebudget in overleg te besteden (6% van het bruto jaarloon)
• Personeelskorting in onze winkel
• 25 Vakantiedagen
• 13 ATV-dagen bij een werkweek van 40 uur