Medewerker HR & Administratie

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij de motor achter de schermen van onze bruisende evenementenlocaties. Van HR gerelateerde processen tot het bijhouden van financiële administratie, geen dag is hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en met precisie gebeurt. Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken.

• Het beheren van het proces rondom instroom en uitstroom van medewerkers;
• Het opstellen van contractverlengingen;
• Beheer en uitgifte van bedrijfskleding en kluissleutels;
• Het controleren van gewerkte uren en verwerken van ziekmeldingen in ons planningssysteem Booq;
• Controle van facturen van extern personeel;
• Ondersteuning bij bankverwerkingen;
• Digitaal verwerken van inkoop- en verkoopfacturen en beheren van crediteuren;
• Bestellen van kantoorartikelen en beantwoorden van telefoongesprekken;
• Algemene administratieve ondersteuning en beheer van de mailbox.

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en een HR of administratie gerelateerde opleiding;
• Je bent pro-actief, kwaliteitsgericht, werkt nauwkeurig met oog voor details;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en weet meerdere ballen in de lucht te houden;
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met administratieve systemen;
• Je bent communicatief sterk in woord en geschrift (NL met ENG als pre);
• Je woont op 30 minuten van Nieuwegein.

Wat bieden wij?

• Een bruisende werkomgeving in de evenementenbranche en een modern ingerichte werkplek;
• Goede arbeidsvoorwaarden, passend bij je ervaring. Het bruto maandsalaris ligt tussen de €2.400,- tot €2.800,- per maand op basis van een fulltime dienstverband afhankelijk van opleiding en/of ervaring;
• Een baan voor 24 tot 38 uur per week met een goede work-life balance. Je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag en vrijdag;
• Een lekkere lunch en goede koffie. Je wordt bij ons goed verzorgd tijdens je werkdag;
• Gezellige borrels in onze eigen kroeg en een jaarlijks feest;
• En natuurlijk goede arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling, vakantiedagen en korting op je zorgverzekering.