Personeelsplanner evenementen

Wat ga je doen?

Wat fijn dat je verder leest. Als personeelsplanner zorg jij ervoor dat alle slaapindelingen voor de festivals op tijd geregeld zijn en minstens een week voor het evenement aan de projectleider worden doorgegeven. Daarnaast houd je je bezig met de verlenging en aanvraag van beveiligerspassen. Je beheert de gastenlijsten en zorgt ervoor dat deze bij de juiste projectleiders terechtkomen. Tot slot houd je de mailbox in de gaten en stuur je mails door naar de juiste planner of afdeling. Jij bent de spil in het organiseren en stroomlijnen van deze belangrijke zaken!

Hierbij een aantal werkzaamheden die jij verder kan verwachten samen met jouw team in jouw nieuwe baan!

• Samen met een enthousiast team van zes planners ben jij verantwoordelijk voor het plannen van collega’s voor uiteenlopende diensten en evenementen. Jij bent de spil in het coördineren en organiseren van roosters, waarbij je ervoor zorgt dat alle diensten goed bemand zijn en soepel verlopen.
• Naast het plannen houd jij je bezig met belangrijke administratieve taken, zoals het aanvragen van beveiligingspassen, het beheren van gastenlijsten, het verwerken van projecturen en het opstellen van roosters voor vast personeel. Geen dag is hetzelfde! De ene dag zorg je voor een strakke personeelsbezetting op een groot festival zoals Lowlands, terwijl je de volgende dag een last-minute planningsuitdaging oplost.
• Omdat onze branche 24/7 in beweging is, draai je als planner ook mee in piketdiensten (bereikbaarheidsdiensten). Dit betekent dat je één avond per week en af en toe in het weekend oproepbaar bent voor noodgevallen. Uiteraard staat hier een passende vergoeding tegenover.
• Wil je zelf ook de sfeer van evenementen proeven? Dat kan! Er zijn mogelijkheden om als dienstverlener of beveiligingspersoneel op evenementen te werken. Dit helpt je niet alleen om waardevolle ervaring op te doen, maar versterkt ook de band met je collega’s.

Wat vragen wij?

• Je bent sociaal, gedreven en denkt in oplossingen.
• Je bent fulltime beschikbaar voor een werkweek van 40 uur.
• Als echte teamspeler werk je graag samen met een team van zes planners.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
• Je bent communicatief sterk, neemt initiatief en blijft kalm onder druk. Daarnaast weet je een goede relatie met medewerkers op te bouwen.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, waardoor de administratie altijd op orde is.
• Je hebt affiniteit met IT en bent handig met toepassingen zoals Word en Excel.
• Je hebt een flexibele instelling en past je gemakkelijk aan veranderende situaties aan.

Wat bieden wij?

Een hele leuke functie :), een prettige werkomgeving, goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden, leuke collega’s, personeelsuitjes, een collectieve zorgverzekering, korting op diverse sportlocaties én diverse werkzaamheden.