Event Producer

Wat ga je doen?

Jij weet precies hoe je jouw opdrachtgever kan ontzorgen bij de organisatie van zijn of haar evenement. Op basis van jouw planning neem je de opdrachtgever stap voor stap mee bij de vormgeving. Van grote lijnen naar een gedetailleerd plan waarin van minuut tot minuut ieder detail van het evenement is vastgelegd. Jij overtreft alle verwachtingen en zorgt voor een grote glimlach op het gezicht van onze opdrachtgevers zodat zij zelf op de dag van uitvoer ook kunnen genieten van hun evenement.

Als Event Producer bij DeFabrique…

• Ben jij de persoon die continu, zowel mondeling als schriftelijk, in contact staat met onze opdrachtgevers bij de organisatie van hun evenementen.
• Coördineer jij het hele proces rondom de organisatie van een evenement. Dit zijn zeer uiteenlopende evenementen in omvang en inhoud. Denk hierbij aan congressen, beurzen, maar ook dance- en bedrijfsfeesten met 200 tot 3.500 gasten.
• Maak jij afspraken met onze leveranciers en zorg je dat alles intern goed afgestemd wordt. Op de dag zelf ontvang je samen met de Eventmanager de opdrachtgever om nog even de laatste details te bespreken, waarna jij met een gerust hart terug gaat naar kantoor om je andere evenementen verder voor te bereiden. Uiteraard loop je tijdens het evenement nog een keer langs om te kijken of alles naar wens is en zelf ook te genieten van het resultaat.

Wat vragen wij?

Aangezien DeFabrique op een persoonlijkheidstest heel hoog zou scoren op klantgerichtheid/hospitality, vinden wij het absoluut belangrijk dat jij de opdrachtgever ontzorgt en door de behoefte achter de vraag te inventariseren tevreden kan stellen. Het maakt hierbij voor jou niet uit of je nu om tafel zit met een assistent of directeur. Op ieder niveau kan jij gesprekken voeren.

Jij hebt 1 tot 3 jaar ervaring met het organiseren van uiteenlopende klein- en grootschalige evenementen. Door jouw ervaring ben je gestructureerd en stressbestendig. Het lukt jou om onder hoge druk klantgericht en flexibel te blijven zonder je doel uit het oog te verliezen.

Tot slot vinden we het belangrijk dat je op maximaal 30 minuten reizen van onze locatie woont omdat wij vinden dat dit bijdraagt aan een goede werk-privé balans. Want zeg nou zelf, hoe lekker is het om de mogelijkheid te hebben om lekker naar je werk te kunnen fietsen?

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week waarbij je iedere dag het verschil kan maken voor onze opdrachtgevers en de ruimte krijgt om mee te denken en - werken aan de groei van het familiebedrijf
• Een gedreven klant- en prestatiegericht team vol humor, ook wanneer er keihard gewerkt moet worden.
• Een werkplek op een locatie met een bijzondere historie en de grootste bedrijven als opdrachtgever.
• Een marktconform salaris gebaseerd op jouw ervaring.
• Twee onvergetelijke personeelsfeesten per jaar.