Medewerker hr-administratie

Wat ga je doen?

Ontdek hoe jij het verschil kan maken! We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele medewerker HR-administratie.

Als medewerker HR-administratie ben je vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden en je ondersteunt diverse processen binnen de afdeling HRM.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig; naast administratieve en beheersmatige taken ben je de centrale schakel tussen verschillende teams. Je werkt nauw samen met collega’s van P-Direkt, HR-adviseurs en leidinggevenden om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Daarnaast zorg je voor de juistheid van gegevensverwerking in geautomatiseerde systemen en ondersteun je bij de naleving van termijnen in administratieve processen.

Je signaleert verbeterpunten en doet voorstellen, waardoor je actief bijdraagt aan een betere dienstverlening.

• Algemene HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden beantwoorden;
• Leidinggevenden ondersteunen bij mutaties in P-direkt;
• Addenda en diverse overeenkomsten opstellen aan de hand van vaste formats;
• Dossiercontroles, zowel op eigen initiatief als aan de hand van lijsten die het SSC aanlevert;
• Rapportages uit P-direkt draaien en gebruiksklaar maken in Excel tbv de HR-adviseurs. Dit betreft zowel periodiek rapportages als op ad hoc basis;
• Notuleren en gespreksverslagen maken, van bv. het HR-afdelingsoverleg en gesprekken met medewerkers;
• Medewerkers ondersteunen bij het aanvragen van bijvoorbeeld SBF of PAS-uren;
• HR-adviseurs onderteunen bij diverse administratieve werkzaamheden.

Wat vragen wij?

• Afgeronde mbo 4 opleiding;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van HR of administratie;
• Je beschikt over sterke vaardigheden in Excel.

Dit is jouw kracht

• Je bent klantgericht en kan goed samenwerken;
• Je bewaakt de voortgang en kan goed plannen en organiseren;
• Je werkt snel en tegelijkertijd gestructureerd en accuraat;
• Je bent ICT-vaardig en je hebt ervaring met personeelsinformatiesystemen;
• Je deelt jouw inzichten actief en met plezier met je collega's;
• Je bent oplossingsgericht, denkt mee over het werk en hoe dit beter kan.

Wat bieden wij?

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness