Strategisch inkoper en contractmanager farmaceutische producten

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) is op zoek naar een Strategisch inkoper en contractmanager farmaceutische producten

  • Fulltime, Parttime
  • WO

Wat ga je doen?

Zoek jij een baan waarbij jij het verschil maakt en echt betrokken wordt? Bij het RIVM krijg je de kans om jouw inkoopvaardigheid in te zetten voor de publieke gezondheid en daarmee maatschappelijk impact te maken. We hebben een mooie functie waarbij jij jouw expertise in kunt zetten op het gebied van inkoop en contractmanagement van farmaceutische producten voor de landelijke preventieprogramma’s van Nederland.

Je bent een belangrijke speler op de vaccinmarkt en de markt voor aanverwante producten. Het gaat veelal om grote bedragen en belangen. Je beweegt je in de top van de internationale farmaceutische industrie — een wereld met grote belangen, stevige onderhandelingen en invloedrijke spelers. Hier worden de lijnen uitgezet die het verschil maken in gezondheid en paraatheid. Politieke druk is daarbij regelmatig aanwezig. Je onderhoudt een uitgebreid nationaal, maar ook internationaal netwerk van (vaccin-)producenten en farmaceutisch inkopers bij overheidsorganisaties van andere landen en bij de Europese Commissie. Daarvoor reis je met enige regelmaat naar het buitenland. 

Naast de inkoop van vaccins zorg jij voor de inkoop van veel bijzondere producten: antigiffen onder meer tegen slangenbeten, immunoglobulinen en andere medicatie tegen bijvoorbeeld Covid-19 en andere infectieziekten, vergiftigingen en hondsdolheid. Ook zorg je voor de inkoop van medische hulpmiddelen voor de nationale programma’s. Denk aan spuiten, naalden en hielpriklancetten. Dit doe je via Europese aanbestedingen, onderhandelingen en directe aankopen en met focus op tijdige beschikbaarheid en een goede prijs/kwaliteit verhouding. Je bent contractmanager voor de afgesloten contracten.

Ook adviseer je over de beschikbaarheid en inkoop van (nieuwe) vaccins en andere farmaceutische producten aan onze opdrachtgever – het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Farmaceutische Inkoop en Contractmanagement is een klein en dedicated team dat hecht met de “business” samenwerkt. Uitvoering van onze maatschappelijke taak is de prioriteit. Hiervoor is betrokkenheid en creatieve energie nodig. Jij en je collega’s stellen de prioriteiten, verdelen de taken en maken de inkooporganisatie. Er is veel zorg voor elkaar, we werken samen en gelijkwaardig aan het resultaat. Op allerlei manier kun jij schitteren, je wordt echt ingezet op je kwaliteiten. Goed om te weten: je draait mee in de 24/7 bereikbaarheidsdiensten van de afdeling.

Over de afdeling

Bij het RIVM werken we met ongeveer 3000 collega’s elke dag samen aan de zorg van morgen. De Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma’s is één van de pijlers van het RIVM. Binnen deze dienst is de afdeling Programmavoorziening dagelijks bezig met de inkoop, opslag, distributie en kwaliteitsbewaking van vaccins en andere farmaceutische producten. Deze producten worden onder andere ingezet in diverse landelijke programma’s, zoals het Rijksvaccinatieprogramma, de Covid-19 vaccinatiecampagne, de griep/pneumokokken vaccinatiecampagne, hielprikscreening, zwangerenscreening en calamiteitenvoorzieningen.

Wat vragen wij?

Jij bent een assertieve en zelfbewuste gesprekspartner die weet om te gaan met onze farmaceutische leveranciers, bij wie jij effectief en resultaatgericht inkoopt. Je maakt hierbij de juiste belangenafweging, die van het RIVM en die van de Nederlandse bevolking, want dat is waarvoor je het uiteindelijk doet. Je houdt van zelfstandig werken, doet dat nauwkeurig en zorgvuldig en geniet van de ruimte die je daartoe krijgt.

Mensen omschrijven jou als iemand met veel positieve energie en met humor en iemand die proactief acteert, een echte go-getter. Je bent iemand die effectief afstemt en goed de verwachtingen managet.

Jij snapt welke gedragsstijl je in moet zetten bij welke gesprekspartner. Je werkt nauw samen met de collega inkopers, vaccindeskundigen (productmanagers), logistieke experts, kwaliteitsfunctionarissen en programmaondersteuners. Je hebt dan ook goede kennis van de farmaceutische- en vaccinmarkt, zodat je samen met deze collega’s een gelijkwaardig gesprekspartner voor de farmaceutischeleveranciers bent.

Wat heb je verder in huis

  • Een specifieke en relevante inkoop opleiding zoals NEVI, Rijksinkoopopleiding, InkoopAcademie of gelijkwaardig;
  • Ruime kennis en ervaring op het gebied van wet- en regelgeving van Europese aanbestedingen;
  • Bij voorkeur ervaring met de farmaceutische industrie;
  • Je hebt affiniteit met (volks)gezondheid;
  • Naast je uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, kun je ook goed juridisch Engels lezen en schrijven.

Wat bieden wij?

  • Salaris­niveau: schaal 13
  • Maand­salaris: Min €5.212 – Max. €7.747 (bruto)
  • Dienst­verband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur: 12 maanden
  • Aantal uren per week: 32-36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Het RIVM is onderdeel van de Rijksoverheid en heeft daarmee de beste CAO van Nederland. Naast je salaris krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB), waarover je zelf de regie hebt. Het IKB bestaat uit 16,50 % van je bruto jaarsalaris. Dit budget kun je inzetten voor wat voor jou belangrijk is. Zo kun je bijvoorbeeld kiezen om een iedere maand een deel uitbetaald te krijgen, of juist eenmalig. Ook kun je het budget omzetten in extra verlof of juist een deel van je verlof verkopen. Daarnaast zijn er fiscale voordelen, bijvoorbeeld om je studieschuld af te lossen. Bij de Rijksoverheid krijg je daarnaast volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. Als secundaire arbeidsvoorwaarden bieden wij onder andere studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, een volledige vergoeding van je ov-reiskosten voor woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Vanaf september 2025 verhuizen we naar een state-of-the-art gebouw op het Utrecht Science Park, waar samenwerken en ontmoeting centraal staan.

Informeren en solliciteren

Wil je meer weten over de rol, de afdeling of het RIVM? Met plezier beantwoorden strategisch- en organisatorisch inkoopadviseur Geert Brama (06517 05 723), afdelingshoofd programmavoorziening Truus de Graaf (06 29518481) of corporate recruiter Paulien Wilde (06 417 41898) jouw vragen en vertellen je meer over het RIVM. Bel of app je? De vacature sluit op 20 april om 23.59 uur. De selectiegesprekken vinden plaats op 24 en op 28 april en op 1 mei, noteer deze dus alvast in je agenda. We ontvangen graag je cv en je motivatiebrief waarin je antwoord geeft op de volgende drie vragen:

  • Welk resultaat dat je hebt bereikt met een Europese aanbesteding zou je met ons willen delen en waarom?
  • Wat maakt dat je interesse hebt in baan waar je het verschil kan maken en echt betrokken wordt?
  • Wat verwacht je dat deze baan en het RIVM jou te bieden heeft en wat kunnen wij van jou verwachten?

Informatie over solliciteren bij het RIVM:

  • Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
  • Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
  • Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
  • Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. 
  • Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
  • Wij volgen de Recruiter Code en gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
  • Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn;
  • Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend.