Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) is op zoek naar een Medewerker Traffic/Orderbegeleider
Ben jij een ervaren medewerker traffic die energie krijgt van de afstemming tussen opdrachtgevers en bureaus? Loop jij warm voor plannen en organiseren en ben je een kei in begeleiding van vormgeving en drukwerk? Vind je het leuk om samen met collega’s alles op alles te zetten om de deadlines te halen? En heb je daarbij een scherp oog voor details? Solliciteer dan naar de functie van traffic/orderbegeleider bij het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM).
Het RIVM informeert publiek en professionals over de resultaten van onze onderzoeken. Om dat mogelijk te maken, produceert het RIVM verschillende communicatiemiddelen. Hieraan kun jij een cruciale bijdrage leveren! Van brochures tot infographics en van wetenschappelijke posters tot jaarverslagen. Jij bent de schakel tussen de RIVM-collega’s en de externe bureaus en drukkerij. En je zorgt ervoor dat alle vormgegeven middelen volgens planning gemaakt worden en voldoen aan de huisstijl en toegankelijkheidseisen.
Je begeleidt zowel de productie van nieuwe communicatiemiddelen als de actualisatie van bestaande producten. Je bent betrokken vanaf de briefing, tot de controle en oplevering van het eindproduct en de administratieve afhandeling van het geheel. Je houdt overzicht over je orderportefeuille, bewaakt planningen voor de productie en signaleert knelpunten vroegtijdig.
Bij jou komt alles samen. Je stemt de wensen en eisen van je communicatiecollega’s aan de ene kant af met de mogelijkheden qua vormgeving en drukwerk aan de andere kant. Daarvoor neem je ook deel aan het zogenaamde agile "domeinteam". In dit domeinteam werk je samen met communicatieadviseurs en leden van andere redacties, zoals tekst, online, social media en beeld. Binnen dit team ben je een stevige sparringpartner met uitstekende vakkennis. Je komt terecht in een team met leuke collega's die naast het werk ook veel lol met elkaar hebben. Bovendien krijg je binnen je rol veel mogelijkheden om bij te leren en jezelf te ontwikkelen, dat vinden wij erg belangrijk. Ook organiseren we regelmatig verdiepende sessies. Met het team, of de hele afdeling.
Als medewerker traffic is het beoordelen en aanscherpen van briefings voor externe vormgevers gesneden koek voor jou. Concepten voor creatieve maatwerkproducten beoordeel je met een brede communicatieblik. Je gaat niet zelf aan de slag met vormgeven of calculatie van offertes. Wel is het een groot pluspunt als je ervaring hebt met het ontwerpen en grafisch vormgeven van producten. Je bent verantwoordelijk voor je eigen werkgebied en kunt zelfstandig orders plannen en oppakken. Dat vind je zelfs leuk. Maar je werkt altijd samen met je agile team. Je bent gewend om met deadlines om te gaan. Er zijn altijd wel zaken die jij nog even geregeld moet krijgen tijdens een opdracht. Daar draai jij je hand niet voor om. Sterker nog: het is juist een mooie uitdaging om alles onder controle te houden en in goede banen te leiden.
Heb je alles weer tot in de puntjes geregeld? Dan is er genoeg tijd om bij de koffiebar bij te kletsen met collega’s, even een wandeling te maken of stoom af te blazen tijdens een potje tafelvoetbal.
Wat breng jij verder mee?
Bij welke afdeling ga jij werken
Je gaat werken bij het RIVM, bij de Stafeenheid Communicatie & Duurzame Informatievoorziening (C&D). C&D bestaat uit zes afdelingen. De redactie Vormgeving & Drukwerk valt onder de afdeling Creëren & Visualiseren (C&V). De redactie bestaat uit acht mensen - waarvan vijf traffic/orderbegeleiders - en zorgt voor de vormgegeven communicatiemiddelen van het RIVM. De uitvoering wordt gedaan door externe partijen. De redactie is volop in ontwikkeling.
Bij C&D kom je terecht in een informele werkomgeving. We werken vanuit de kernwaarden innovatief, beeldend en deskundig en dragen dit uit in al onze communicatieproducten. We investeren in een prettige werksfeer, kennis van ons vak en persoonlijke ontwikkeling. Bij werving gaan we naast wat je nu al meebrengt ook uit van je ontwikkelpotentie. Het contract is voor de periode van 12 maanden, met bij goed functioneren kans op tijdelijke voortzetting. Mede bepalend daarbij is de huidige taakstelling vanuit de rijksoverheid.
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Informeren en solliciteren
Geïnteresseerd, maar wil je eerst meer weten over deze functie? Neem dan gerust contact op met Madeline Laboyrie, senior coördinator redactie Vormgeving en Drukwerk via 0631146406 of stuur eerst een app voor het afspreken van een contactmoment (ma tm do). Ze neemt dan contact met je op.
Wil je meer weten over de procedure zelf, neem dan ook gerust contact op met corporate recruiter Robert Zoontjens via 06 86 555 169. De eerste ronde gesprekken zullen plaatsvinden in de tweede week van mei.
Bijzonderheden
Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen.
Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
Wij volgen deRecruiter Codeen gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn;
Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, 17 april, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend.