Programma Ondersteuner

Wat ga je doen?

Als Programma Ondersteuner heb je een veelzijdige functie waarbij je bij veel verschillende zaken betrokken bent. Je draagt bij aan een prettige en georganiseerde werkomgeving en zorgt ervoor dat collega’s en klanten zich altijd welkom en goed ondersteund voelen. Je werkzaamheden zijn afwisselend en uitdagend:

Het ondersteunen van collega's bij het reilen en zeilen op kantoor, in de breedste zin van het woord. Waarbij we in overleg en naar jouw kwaliteiten bijvoorbeeld kunnen denken aan:

• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen: je plant en organiseert periodieke klantbijeenkomsten, trainingen en vergaderingen. an uitnodigingen tot opvolging: jij zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld.
• Ondersteuning van de financiële administratie: je helpt mee met de administratie, zoals het verwerken van facturen, betalingen en het bijhouden van overzichten.
• Onderhoud van het kantoor: jij zorgt ervoor dat het kantoor altijd opgeruimd en representatief is. Van de vergaderzalen tot de gezamenlijke ruimtes, jouw inzet zorgt voor een fijne werkomgeving voor iedereen.
• Notuleren bij overleggen: bij grotere vergaderingen en bijeenkomsten ben jij degene die de belangrijke punten vastlegt en zorgt voor overzichtelijke notulen. Hiermee ondersteun je ons team en zorg je ervoor dat iedereen altijd op de hoogte is van gemaakte afspraken en actiepunten.
• (Ondersteunen bij) Het schrijven van communicatie naar klanten.
• (Ondersteunen bij) Het schrijven van vacatures, LinkedIn berichten, reclame-uitingen en website aanpassingen.
• Gastheer/gastvrouw zijn voor klanten: jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorgt dat ze zich welkom voelen.

Wat vragen wij?

• Ervaring in een ondersteunende, administratieve of gastvrije functie is een pré.
• Goede organisatorische vaardigheden.
• Oog voor detail en een hands-on mentaliteit.
• Flexibiliteit en de capaciteit om snel te schakelen tussen verschillende taken.

Wat bieden wij?

• Een hele fijne (informele) werksfeer.
• Zeer uitgebreid takenpakket, waar je zelf ook in kan sturen/meedenken, zodat we je optimaal inzetten
• Aantal uur is nog nader te bepalen. Maar de werktijden die daarbij komen zijn zeer flexibel. Wel willen we je graag verspreid door de week kunnen betrekken bij werkzaamheden. Daarom zouden we je uren graag over de week verdelen (denk bijvoorbeeld aan 4 dagen 4 uur bij 16 uur, of 3 dagen 5 uur). Ideaal voor bijvoorbeeld ouders van schoolgaande kinderen of bijvoorbeeld (mantel)zorgers die soms niet precies weten hoe een dag of week eruit ziet.