Operationele ondersteuning medewerker

Wat ga je doen?

Als Operations Support Medewerker ondersteunt je het Customer Operations-team bij de dagelijkse activiteiten. Je bent een onmisbare schakel in het team en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

Samengevat

• Ondersteuning Operations-team deur:

- tijdens vergaderingen afspraken vast te leggen

- het verwerken van bestellingen bij verschillende leveranciers

- de inkomende en uitgaande logistiek te beheren

- orderafhandeling in het ERP-systeem (Exact Globe)

- het up-to-date houden van systemen en de administratieve verwerking van inkomende goederen

• Je werkt samen met de service- en R&D-teams en ondersteunt de software- en engineerafdeling met inkoop- en ongelukkige taken
• Je boekt en beheert zendingen, inclusief documentatie
• Je aandacht voor de administratieve werkzaamheden rondom gebouwbeheer
• Je beheert kantoorbenodigdheden en zorgt voor voldoende voorraad

Wat vragen wij?

Natuurlijk zijn we op zoek naar een echte meerwaarde voor ons team; een georganiseerde, proactieve collega met passie. Op de werkvloer gaan we op een informele en vriendelijke, open manier met elkaar om, ook als we met strakke deadlines te maken hebben en snel moeten schakelen.

Je hebt de volgende achtergrond:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau (niveau 4) en bij voorkeur een opleiding in logistiek.
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een relevante functie.
• Sterke administratieve vaardigheden en organisatorisch vermogen.
• Ervaring met MS Office, met naam Excel.
• Kennis van Exact Globe is een pre.
• Proactieve en flexibele instelling.
• Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en enige beheersing van de Engelse taal.
• Bij voorkeur woonachtig in de Randstad.
• Eigen vervoer is noodzakelijk omdat de locatie niet met OV te bereiken is.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een jong en ambitieus team in een uitdagende internationale werkomgeving en gaat werken met innovatieve en unieke producten en projecten wereldwijd. Wij bieden een leuke functie met veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid, initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Daarnaast bieden wij je de volgende arbeidsvoorwaarden;

• Een goede pensioenregeling – 60% van de premie voor werkgever
• Vakantietoeslag (8,33%)
• Reiskostenvergoeding (€ 0,23 per km)
• Telefoonkostenvergoeding
• 25 vakantiedagen
• Instapsalaris tussen €2600-€2800 obv 40u pw
• In deze functie is doorgroei naar verdere salarisschalen mogelijk.
• Bonusregeling indien doelstellingen behalen (9% jaarsalaris = Norm)
• Bedrijfsfitness
• Thuiswerkvergoeding

Omdat we waarde hechten aan persoonlijke ontwikkeling en carrièregroei, is er ruimte om werkgerelateerde trainingen te volgen om jezelf te ontwikkelen en zowel je vaardigheden als het Operations-team naar een hoger niveau te tillen.

De boog kan natuurlijk niet altijd gespannen zijn, daarom is er ook genoeg tijd voor gezelligheid. Zo hebben we de vrijdag omgedoopt tot 'Patatdag' en borrelen en tafeltennissen we graag. Daarnaast krijgt elke afdeling een budget dat het team kan gebruiken voor teambonding-activiteiten, zoals padellen, uit eten gaan of een voetbalwedstrijd bezoeken.

Geïnteresseerd?

Ben je na het lezen van de vacature nog enthousiaster geworden over deze functie? Solliciteer dan nu door je gegevens achter te laten via het sollicitatieformulier.

Wil je meer informatie? Neem dan contact op met Sebo van der Waal via 079 593 38 01 of [email protected] .