Officemanager / Secretaresse

Wat ga je doen?

Als Officemanager / Secretaresse medewerker ben je, binnen een klein team, medeverantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van ons hoofdkantoor in Vianen en het management. Tevens fungeer je als “algemene vraagbaak” voor onze medewerkers, gedetacheerd bij klanten dan wel werkzaam op kantoor. Binnen de taakomschrijving valt een breed scala aan werkzaamheden, zoals office management, ondersteuning bij fieldmanagement en accountmanagement, administratie, CV-beheer, het organiseren van interne en externe meetings, recruitment en evenementen enz. Door de groei en dynamiek van CIMSOLUTIONS breidt het takenpakket zich voortdurend uit. Voor deze positie zoeken wij een fulltime professional.

Wat vragen wij?

• Minimaal een HAVO/MBO-diploma, aangevuld met een secretaresseopleiding, bij voorkeur HBO Officemanagement;
• Ervaring met MS-Office tools (Word, Excel en Outlook);
• Minimaal 5 jaar werkervaring, het liefst binnen dienstverlenende bedrijven;
• Je bent accuraat, representatief, verantwoordelijk, betrouwbaar en discreet, flexibel en sociaal;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Het is belangrijk dat je flexibel inspeelt op veranderingen binnen het bedrijf en je vindt het een uitdaging om ook in drukke tijden het overzicht niet te verliezen en het werk goed af te ronden.

Wat bieden wij?

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, met een salarisindicatie van €3.000 – €4.500, direct een vast contract, bonusregeling, pensioenregeling en onkostenvergoeding;
• Kans om te werken in een groeiende, professionele, dynamische en volledig gedigitaliseerde onderneming;
• Een veelzijdige baan met opleidingsmogelijkheden;
• Een prettige en informele doch professionele werksfeer met leuke collega’s;
• Een opleidingsbudget van € 5000,- per jaar;
• Regelmatig sociale uitjes zoals sportdagen, weekendjes weg en gezellige borrels.