Medewerker Leerlingenadministratie en -vervoer

Wat ga je doen?

Samen met de andere teamleden ben jij verantwoordelijk voor een goede uitvoering van de leerlingenadministratie van de regio Lekstroom én een goede uitvoering van het leerlingenvervoer van de gemeente Nieuwegein. Jouw standplaats is de gemeente Nieuwegein.

Samen met je directe collega’s, draag je zorg voor de administratieve ondersteuning van de Leerplichtambtenaren, RMC-trajectbegeleiders en het Jongerenloket in de regio Lekstroom. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het Leerlingbegeleidingssysteem LB van Xxllnc. Daarnaast verzorgen jullie samen de uitvoering van het leerlingenvervoer van de gemeente Nieuwegein.

Dagelijks ben je bezig met het wegwerken van de gezamenlijke mailbox, en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden. Je geeft bijvoorbeeld verzuimmeldingen door aan leerplichtambtenaren. Ook neem je vervoersaanvragen (leerlingvervoer en jeugdwetvervoer) in behandeling en verwerkt deze zorgvuldig. Tevens maak je beschikkingen en heb je regelmatig (telefonisch) contact met de vervoerder, ouders en sociaal professionals.

Wat vragen wij?

• Een opleiding op havo- of mbo-niveau;
• Ervaring en kennis van MS office; Outlook, Word en Excel.
• Kennis van het onderwijs is een pré.
• Ervaring met het Leerlingbegeleidingssysteem LB en LV van Xxllnc (of maakt dit je snel eigen);
• Kennis van de Verordening Onkostenvergoeding Leerlingenvervoer is erg handig. Of je bent bereid om op korte termijn een 2-daagse cursus voor te volgen;
• Goede kennis van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) en je bent communicatief vaardig (stemt af op de doelgroep).
• Jij ziet het als uitdaging om administratieve procedures- en werkzaamheden nauwkeurig, accuraat en op tijd uit te voeren.
• Je gaat voor 24 uur per week bij ons aan de slag. De werkdagen zijn dinsdag, woensdag en vrijdag.
• We zoeken een enthousiaste, betrokken collega, die zich graag wil bezighouden met de administratie rondom leerlingen- en leerlingenvervoer. Je staat stevig in je schoenen, staat ouders (en andere betrokkenen) goed te woord en ondersteunt collega’s waar nodig. Je bent alert, proactief en ziet daardoor goed wat er moet gebeuren.

Wat bieden wij?

Je gaat werken in een enthousiast team, voor een veelzijdige stad. We zijn trots op onze historie, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. De organisatie staat open voor jouw ideeën en de lijnen zijn kort, ook richting de bestuurders. Dat zie je terug in ons moderne, open Stadshuis. Daar maken we graag een plek voor jou. Verder hebben we voor je: 

• een salaris van maximaal € 3.831,- bruto per maand, schaal 7 (bedragen zijn gebaseerd op een 36-urige werkweek); 
• een arbeidsovereenkomst van één jaar en daarna (bij goed functioneren) een vast contract, 24 uur per week;  
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen; 
• een laptop en telefoon van de zaak; 
• een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling; 
• de mogelijkheid om thuis te werken
• een warm welkom tijdens het introductieprogramma. 
• We hebben twee levendige personeelsverenigingen: de NieuweGeineratie en de Zandkruiers. Er worden regelmatig interessante activiteiten en gezellige borrels georganiseerd.