Executive Assistant

Wat ga je doen?

Als Executive Assistant bij Ballast Nedam ben jij de steun en toeverlaat voor onze CFO: je ondersteunt en ontzorgt in alle opzichten! Je regelt graag alles tot in de puntjes en bent bijvoorbeeld verantwoordelijk voor complex agendabeheer, het plannen en organiseren van vergaderingen en afspraken, het coördineren van zakenreizen en het behandelen van correspondentie. Je onderhoudt interne en externe contacten en bent centraal aanspreekpunt: je weet verzoeken en informatie goed te filteren, vangt dit goed af en zorgt voor opvolging. Je bent sterk in prioriteiten stellen: geen dag is hetzelfde en vaak wijzigen plannen verschillende keren per dag.

Je krijgt veel vrijheid om zaken naar je toe te trekken en een breder takenpakket voor jezelf te creëren, een proactieve en initiatiefrijke houding wordt enorm gewaardeerd!

Wat vragen wij?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en het is een pré om aanvullende opleidingen/cursussen in bijvoorbeeld Management Assistent of Directiesecretaresse te hebben;
• Je hebt om en nabij vijf jaar ervaring als Management Assistant, of je bent werkzaam geweest in een vergelijkbare rol als Directiesecretaresse of Personal Assistant;
• Je bent professioneel, servicegericht, doortastend, enthousiast, representatief, flexibel en initiatiefrijk (we zoeken iemand die aan een half woord genoeg heeft en onze directie écht proactief ontzorgt);
• Je voelt je thuis in een dynamische internationale omgeving en je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• Je krijgt een uitdagende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Goed pakket arbeidsvoorwaarden volgens cao Bouw & Infra, 30 vakantiedagen, individueel budget en een uitstekend pensioen;
• Professionele werkomgeving met leuke collega’s en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;
• Het salaris voor deze rol ligt, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, op maximaal €4.500,- bruto per 4 weken (omgerekend €4.875,- bruto per maand).