Medewerker HR Services

Wat ga je doen?

Als Medewerker HR Services verzorg jij de HR administratie rondom in-, door- en uitstroom voor bijna 2000 (internationale) collega’s. Je komt in een team van 4 bij het HR Shared Service Center, en bent onderdeel van de totale HR afdeling voor heel Ballast Nedam (45 collega’s). Je werk is afwisselend; het ene moment ben je bezig met het beantwoorden van een complexe vraag over cao regelingen, het andere moment verzorg je een rapportage over opleidingen en verlof of verwerk je mutaties in AFAS. Tegelijkertijd gaat de telefoon en komen er collega’s langs met vragen terwijl je net bezig bent met het opstellen van een email. Wij hebben dan ook elke ochtend dagstart waarbij wij met het team de werkzaamheden en prioriteiten voor de dag bespreken; Na een uitzoekklus ga je weer verder met een project, verbetering van een werkproces of een andere (beleids)casus. De samenwerking binnen jouw team, maar ook met onze collega’s van Payroll en HR Advies is prettig en informeel.

Ga jij ons (verder) helpen om onze processen en ons team nóg beter te maken? Hierbij zijn jouw initiatief en actieve bijdrage gewaardeerd. Wij geloven dat een functie een maatpak is, je gaat dan ook samen met jouw team kijken waar jouw kracht ligt en waar jij het liefst mee bezig bent. Of misschien is er wel een onderwerp waar je juist beter in wilt worden en je daar verder in wil ontwikkelen. Binnen het team zijn er een aantal rollen te verdelen waar je verantwoordelijk voor bent zoals de rol beleid of superuser dus mogelijkheden genoeg! Je hebt plezier in de taken en straalt dit ook uit, je weet hoe belangrijk HR administratie en processen zijn en maakt je hier ook hard voor!

Jouw werkzaamheden:

• Je bent eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van collega’s (bijvoorbeeld over de cao regelingen, vrije dagen, enzovoorts;
• Je verzorgt de bedrijfsbrede HR administratie: (salaris) mutaties invoeren, opstellen van (arbeids) contracten, het maken van berekeningen op het gebied van salaris, verlof, enzovoorts;
• Je denkt proactief mee over de procedures en verbeteringen van onze HR werkprocessen en neemt deel aan projectgroepen;
• Je helpt bij het aanvragen van werkvergunningen voor buitenlandse specialisten.

Wat vragen wij?

• Je hebt een afgeronde mbo/hbo opleiding richting HR (Human Resource Management, Personeelsmanagement of vergelijkbaar)
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring als HR medewerker in een andere soortgelijke functie (zoals Medewerker HR administratie, HR Projectmedewerker bijvoorbeeld)
• Je hebt bij voorkeur kennis en ervaring van excel, AFAS Profit en Insite, en het is een pré als je ervaring hebt in de bouw of techniek
• Je bent servicegericht, communicatief en een proactieve teamspeler

Wat bieden wij?

• Goede beloning: 13x per jaar een salaris passend bij jouw ervaring (range € 2400 – tot max € 3500, omgerekend € 2925 – € 3791per maand);
• Goed pakket arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra, met 30 vakantiedagen, individueel budget (6,5 % extra salaris) en een uitstekend pensioen;
• Een fijne en goed ingerichte werkplek op ons hoofdkantoor in Nieuwgein, op 10 tramminuten van Utrecht CS of 3 minuten vanaf de A12;
• Een klein en hecht team met 4 directe collega’s en je hebt dagelijks contact met onze collega’s van Payroll en HR advies.