Medewerker Examenbureau en Studentenadministratie

Wat ga je doen?

 Ben jij een echte aanpakker, werk je graag met mensen en krijg je energie van een veelzijdige administratieve baan? Als medewerker van het examenbureau en de studentenadministratie ben jij de onmisbare schakel binnen het Onderwijs Service Team (OST). In deze functie zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, van de eerste aanmelding van studenten tot hun diplomering. Jij weet wat er speelt en pakt meteen aan!

Wat ga je doen?

• Administratie met impact: Je verzorgt de administratie voor het examenbureau en de studentenadministratie. Jij zorgt dat alles nauwkeurig en op tijd geregeld is.
• Je bent altijd op de hoogte: Jij kent de belangrijke onderwijslogistieke processen rondom instroom, doorstroom, examinering, en BPV. Je weet precies wat er moet gebeuren.
• Voortgang bewaken: Jij houdt de touwtjes in handen. Je zorgt dat processen goed en op tijd verlopen, en grijpt in als dat nodig is.
• Aanspreekpunt voor collega's uit het onderwijs: Vragen of problemen? Jij staat klaar met een oplossing en helpt iedereen zo snel en vriendelijk mogelijk.
• Meedenken en verbeteren: Zie jij kansen om processen slimmer of sneller te maken? Dan kom jij met ideeën en help je ons elke dag een beetje beter te worden. 

Wat vragen wij?

Een proactieve en klantgerichte administratieve duizendpoot die niet alleen oog heeft voor detail, maar ook graag vooruitdenkt en problemen oplost voordat ze ontstaan. Je krijgt energie van een dynamische werkomgeving waar je op verschillende niveaus communiceert. Na een goede inwerkperiode werk je zelfstandig en neem je het initiatief waar nodig, maar je begrijpt ook het belang van teamwork en draagt actief bij aan het succes van het team. Je bent leergierig en hebt een sterke drive om samen met ons de processen steeds verder te verbeteren.

Wat we belangrijk vinden

• MBO werk- en denkniveau;
• Affiniteit met mbo-onderwijs;
• Een klantgerichte en ondersteunende houding, waarbij je altijd klaarstaat om te helpen;
• Proactief, flexibel en stressbestendig, zodat je altijd overzicht houdt, ook als het druk is;
• Ervaring met EduArte is een pré. 

Wat bieden wij?

Wanneer je bij ons komt werken mag je rekenen op een betekenisvolle en inspirerende werkomgeving. Een omgeving waar je wordt gestimuleerd in je eigen ontwikkeling en er ruimte is voor frisse ideeën en nieuwe initiatieven! Wat je functie ook is, iedere dag weet je waar je het voor doet: de toekomst van onze studenten. Om samen voor het succes van onze studenten te zorgen, hebben we de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden goed geregeld.

Daarnaast bieden wij je:

• Een aanstelling van 0,8 – 1,0 fte voor de duur van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren;
• Een salaris van maximaal €3404,- bruto per maand, bij een volledige aanstelling en afhankelijk van opleiding en ervaring (schaal 6, CAO MBO);
• Eindejaarsuitkering (volledige 13e maand);
• Mooi aantal vakantiedagen;
• Goede pensioenregeling bij ABP;
• Diverse aantrekkelijke opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Flexibel arbeidsvoorwaardenpakket waarbij je o.a. een vergoeding krijgt op je sportabonnement of een nieuwe fiets kan aanschaffen;
• Faciliteiten en activiteiten rondom positieve gezondheid. We vinden het belangrijk dat je de juiste balans hebt tussen werk en privé en daar helpen we je bij;