Projectmanager Backoffice

Wat ga je doen?

Als projectmanager backoffice bij het NBC Congrescentrum ondersteun je de afdeling projecten met de organisatie van evenementen. Door jouw ervaring in de branche weet je goed in te spelen op vragen van opdrachtgevers en heb je aan een half woord van je collega’s genoeg. Je gaat mee naar het overleg met opdrachtgevers in aanloop naar het evenement toe, verwerkt gemaakte afspraken, maakt plattegronden en regelt de inhuur van externe partijen zoals decoratie, artiesten of AV-techniek. Dit doe je door snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en samen te werken met je collega’s. Bovendien hou jij je hoofd koel bij last-minute wijzigingen en weet je goed prioriteiten te stellen, waardoor elk evenement een succes wordt.

In jouw functie pak je de volgende werkzaamheden op:

• Je verwerkt de planning van contactmomenten en afspraken met opdrachtgevers in aanloop naar het event toe;
• Je gaat mee naar afspraken met opdrachtgevers voor verslaglegging en ondersteuning in het voortraject;
• Je ondersteunt de projectmanagers o.a. door het maken van plattegronden en het verwerken van draaiboeken;
• Je regelt de inhuur van externe partijen als AV-techniek, decoratie, artiesten of andere leveranciers;
• Je assisteert bij het opstellen en bijhouden van projectplanningen, gespreksverslagen en actiepuntenlijsten;
• Je pakt last-minute wijzigingen voor evenementen op en zorgt ervoor dat het doorgevoerd wordt;
• Je coördineert interne en externe communicatie voor de afdeling projecten, zoals het versturen van informatie naar leveranciers.

Wat vragen wij?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van evenementen of hospitality;
• Je hebt 1 tot 3 jaar relevante werkervaring in de evenementenbranche;
• Je werkt gestructureerd en weet goed prioriteiten te stellen;
• Je bent een ster in plannen en organiseren, schakelt snel en werkt nauwkeurig;
• Je bent digitaal vaardig en kan snel informatie verwerken;
• Je bent communicatief sterk in woord en geschrift (NL met ENG als pre);
• Je woont op 30 minuten afstand van Nieuwegein.

Wat bieden wij?

• De kans om de tofste events te organiseren op een totaal vernieuwde, state-of-the-art eventlocatie. Met recht is dit een unieke werkplek!
• Goede arbeidsvoorwaarden, passend bij je ervaring. Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 2.300,- tot € 2.800,- per maand op basis van een fulltime dienstverband;
• Een afwisselende baan voor 32 tot 38 uur per week in een dynamische omgeving. Iedere dag is anders bij ons;
• Een lekkere lunch en goede koffie. Je wordt bij ons goed verzorgd tijdens je werkdag;
• Gezellige borrels in onze eigen kroeg en een jaarlijks feest;
• En natuurlijk goede arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling, vakantiedagen en korting op je zorgverzekering.