HR Assistant

Wat ga je doen?

• Als HR Assistant ben jij onder andere verantwoordelijk voor:
• Het toegankelijk maken van HR-processen door te verbeteren, vereenvoudigen en digitaliseren en uniformeren;
• Algemene ondersteuning van het HR-team in dagelijkse werkzaamheden;
• Bijwerken en beheren van personeelsdossiers en HR rapportages;
• Opzetten en onderhouden van een signaleringssysteem voor belangrijke deadlines;
• Coördineren van opleidingen en bijbehorende administratie (certificaten up-to-date);
• Fungeren als contactpersoon voor leaseauto’s;
• Schakelen met het GBS (Shared Service Center in Litouwen) over de (onboarding en administratieve) processen in Workday en Cobra en deze optimaliseren;
• Coördineren van correspondentie voor mutaties (bijzonder) verlof en verzuim.

Wat vragen wij?

• Minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, bij voorkeur in HR, administratie of een gerelateerd vakgebied;
• Een aantal jaren ervaring opgedaan in een vergelijkbare ondersteunende HR-functie, liefst binnen een (internationale) dynamische omgeving;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels op professioneel niveau;
• Ervaring met (HR) systemen zoals Workday (must), Google Workspace zoals Docs, Drive, Gmail (pré);
• Flexibel en zelfstandig en kan prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving;
• In staat om effectief te communiceren op verschillende niveaus en functioneert goed in een directe, resultaatgerichte en internationale werkomgeving;
• Verbonden met de kernwaarden van de organisatie: Empower, Connect, Evolve en Inspire.

Wat bieden wij?

De functie van HR Assistant in Montfoort is een afwisselende functie in een internationale organisatie. Daarnaast bieden wij:

• Hybride functie voor 32 tot 40 uur, afhankelijk van jouw beschikbaarheid;
• Jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
• Werken binnen een professionele organisatie waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling;
• Maar liefst 37 vrije dagen op basis fulltime;
• Een goed salaris + vaste 13e maand;
• Goede pensioenregeling en zeer goede reiskostenvergoeding.