Office assistent

Gpi

Deze vacature is verlopen. Klik hier voor een overzicht van alle openstaande vacatures. of stel een Job-alert in om op de hoogte gehouden te worden van nieuwe vacatures.

Gpi is op zoek naar een Office assistent

  • Parttime
  • MBO, Ongeschoold

Wat ga je doen?

In deze functie ben je het 1e aanspreekpunt voor onze klanten en medewerkers aan de receptie en telefoon. Je houdt je bezig met heel veel verschillende office taken. Dit varieert van de afhandeling van het e-mail en telefoonverkeer, inkomende en uitgaande correspondentie tot en met het beheer van de poolauto’s en vergaderruimtes. Ook bestel je kantoorartikelen en zorg je voor de post- en pakketverwerking. Verder organiseer en boek jij vluchten, huurauto’s, hotels, visums en alles wat verder nog met reizen te maken heeft. Voor onze Poolse inhuurmedewerkers zet je hun persoonsgegevens in ons systeem en regel jij de woningruimte. Tenslotte beheer je de bedrijfskleding die op voorraad ligt. Kortom, een afwisselende baan in een dynamisch bedrijf!

Wat vragen wij?

  • Jij bent minimaal 17 jaar;
  • Je bent voor 28 uur beschikbaar, voor de periode van 15 september 2024 t/m 15 maart 2025;
  • Werkdagen/tijden: maandag 8:00-17:00 uur, dinsdag 8:00-17:00 uur, woensdagochtend 8:00-12:15 uur en donderdag 8:00-17:00 uur;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je hebt ervaring met MS Office pakketten (o.a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
  • Je kunt zelfstandig werken, bent nauwkeurig en neemt graag het initiatief. Verder ben je representatief en niet bang om te bellen.

Wat bieden wij?

  • Een all-in uurloon van €6,20 tot €21,42, op basis van jouw leeftijd en ervaring;
  • Reiskostenvergoeding woon-werk verkeer> 10 kilometers;
  • 27 vakantiedagen + 6,5 ADV dagen + mogelijkheid tot kopen/verkopen, op basis van een fulltime dienstverband;
  • Een werkweek van 28 uur;
  • Een goede pensioenregeling bij pensioenfonds PME;
  • Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Vers fruit voor een gezonde dosis dagelijkse vitaminen;
  • Gratis sporten in onze eigen fitnessruimte;
  • De mogelijkheid tot deelname aan sportactiviteiten met collega’s, zoals hardloopevenementen, zaalvoetbal of obstakel runs, met voorafgaande gezamenlijke trainingssessies;
  • Jaarlijkse personeels- en teamactiviteiten waarbij je collega’s beter leert kennen en natuurlijk ook onze vrijdagmiddagborrel!