Secretaresse

Wat ga je doen?

Als medior secretaresse bij Significant Groep bied je samen met drie andere secretaresses ondersteuning aan de adviseurs en onderzoekers van Significant. Je draait je hand niet om voor het maken van complexe afspraken en bewaakt het overzicht. Je regelt evenementen, waarbij gezocht moet worden naar locaties en catering, en organiseert samen met je collega’s uitjes voor de hele organisatie. Afhankelijk van je competenties en interesses, bied je ook structurele ondersteuning bij andere thema’s zoals werving, commercieel of facilitair/bhv. Naast de gebruikelijke secretariële werkzaamheden krijg je ook te maken met ad-hoc acties. Dan houd je het hoofd koel en weet je die taken goed te managen.

Wat vragen wij?

Je bent enthousiast en proactief. Je werkt graag in een team, maar daarnaast kun je ook zelfstandig werken. Je houdt ervan om verschillende taken naast elkaar te doen. Je bent gemotiveerd om je in te zetten voor een organisatie die maatschappelijke impact nastreeft. Je denkt vooruit, houdt van aanpakken en gaat voor kwaliteit. Met gedrevenheid weet je zaken succesvol en tijdig af te ronden. Je bent eerlijk, uitgesproken en verwacht dat ook van je collega’s.

• Organisatietalent;
• Flexibiliteit;
• Interne en externe klantgerichtheid;
• Accuratesse;
• Ervaren met MS Office en bekend met MS Teams;
• Minimaal drie jaar werkervaring in een professionele omgeving;
• Beschikbaar voor (minimaal 24 tot) 32 uur waarbij de maandag en vrijdag vaste kantoordagen zijn.

Wat bieden wij?

• Leuk team van betrokken collega’s waarmee je samenwerkt: Brigitte, Natasja en Sandy;
• Ruimte om ideeën in te brengen en mee te bouwen aan de ontwikkeling van het secretariaat;
• Sociale activiteiten die je mede helpt organiseren;
• Een secretariaat als onderdeel van een brede Ondersteunende Dienst, waar je ook mee samenwerkt, bijvoorbeeld op het gebied van werving of marketing;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een jaarlijks opleidingsbudget en dertig vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Een centraal gelegen kantoorlocatie naast station Utrecht Leidsche Rijn;
• Hybride werken: de mogelijkheid om in overleg met het team thuis te kunnen werken. We regelen daarvoor uiteraard ook de voorzieningen voor een thuiswerkplek.