Secretaris OR

Wat ga je doen?

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en communicatie? Heb jij ervaring in een ondersteunende rol binnen een ondernemingsraad (OR) en wil je jouw strategische en adviserende vaardigheden verder ontwikkelen? Dan is de functie van Ambtelijk Secretaris bij ISS wellicht jouw nieuwe uitdaging!

Als Ambtelijk Secretaris speel je een sleutelrol in de ondernemingsraad van ISS.

Secretarieel/organisatorisch:

• Je zorgt voor de juiste administratie en documentatie van overleggen, maar bent ook het aanspreekpunt voor OR-leden, de bestuurder en andere stakeholders
• Je adviseert het dagelijks bestuur en de voorzitter van de OR
• Draag je bij aan de ontwikkeling van beleid en bewaak je de naleving van wet- en regelgeving.
• Informatiewerving en -verstrekking, waaronder het organiseren van alle vergaderingen van de ondernemingsraad en inhoudelijk afstemmen tussen ondernemingsraad, achterban en stakeholders.
• Zorgen voor correcte en tijdige documentatie en verslaglegging van overleggen en bewaken van gemaakte afspraken en besluiten.
• Beheren en toegankelijk houden van het archief en het verspreiden van documentatie en informatie.
• Bijdragen aan de totstandkoming van het jaarverslag.
• Verrichten van voorbereidende en uitvoerende werkzaamheden en verzorgen van adequate communicatie, gericht op de organisatie van de vergaderingen.

Adviseren en leiden:

• Bewaking van de naleving van wetten en procedures, cao, arbeidsvoorwaarden en afspraken m.b.t. de medezeggenschap en zorgen voor consistentie in het OR-beleid.
• Het verzorgen van de evaluatie van het gevoerde beleid en het doen van voorstellen tot het bijsturen en/of verbeteren hiervan.
• Bijdragen aan het opstellen van de begroting van de OR en het bewaken hiervan.
• Overzicht bewaken van en sturing geven aan commissies
• Ondersteunen en adviseren van de voorzitter c.q. dagelijks bestuur van de ondernemingsraad.
• Tijdens de vergadering en bij overleggen met de bestuurder, gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen over procedures en wettelijke aangelegenheden over de aan de orde zijn de onderwerpen.

Wat vragen wij?

• Je hebt een afgeronde mbo+ opleiding, bij voorkeur aangevuld met een praktijkgerichte opleiding erkend door de VASMO (beroepsvereniging van ambtelijk secretarissen),
• Je hebt ervaring met of interesse in medezeggenschap. Ervaring als (juridisch) secretaris of in een ondersteunende rol binnen een OR is een voordeel.
• Je communiceert helder en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijl.
• Je werkt proactief en gestructureerd, en je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
• Je bent zelfstandig en denkt vooruit om problemen en kansen tijdig te signaleren.

Wat bieden wij?

• Goed salaris; Een bruto maandsalaris tussen €3.500 en €4.300.
• Vrijheid om thuis te werken. Voor een goede balans tussen werk en privé.
• Gezellig team. In een werkwereld waar jij de beste versie van jezelf kan zijn.
• Trainingen en opleidingen. Zo helpen we jou vooruit.
• Uitstekende doorgroeimogelijkheden. Samen blijven we vooruitgaan.
• De lekkerste koffie op kantoor. Met onze eigen barista bar kan jij elke dag genieten van heerlijke koffie.
• Fitnessruimte. Waar je tussen 07:00 en 18:30 uur kan werken aan je gezondheid.
• 25 vakantiedagen. Met de mogelijkheid om 5 dagen bij te kopen.
• Goede pensioenvoorziening. Jouw toekomst vinden we belangrijk.
• ISS VoordeelWinkel. Een online webshop met kortingen op producten, tickets, uitjes en nog veel meer.
• Korting op je aanvullende zorgverzekering. Je krijgt korting op aanvullende zorgverzekeringen bij verschillende partijen.
• Vakantiegeld. Je krijgt 8% vakantiegeld bovenop je salaris.