Junior Technical Property Manager

Wat ga je doen?

Als Junior Technical Property Manager ben je mede verantwoordelijk voor de relatie met de huurders en de opdrachtgever. Dit bereik je door continuïteit in kwaliteit in dienstverlening. Je levert samen met het accountteam toegevoegde waarde naar de opdrachtgever en de huurders in je portefeuille door op te treden als adviseur, onderhandelaar, vraagbaak en strateeg. De verwachtingen van de (internationale) opdrachtgever overtreffen en het creëren van (commerciële) kansen is voor jou geen enkel probleem. Je onderhoudt de contacten met de opdrachtgevers en draagt zorg voor een juiste naleving van de in de beheerovereenkomst gemaakte afspraken. Ook geef je sturing aan de bedrijfsprocessen en adviseer je ten aanzien van verbeteringen.

Verdere werkzaamheden:

• Het (mede) opstellen van (meerjaren) onderhoudsbegroting en periodieke managementrapportages
• Het aansturen en coördineren van de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden door derden, alsmede de aansturing van eventuele huismeesters
• Het aannemen, afhandelen en zo nodig inspecteren van storingen en reparaties
• Het aanvragen en beoordelen van offertes van externe uitvoerders en het initiëren en begeleiden van planmatig- en groot onderhoud
• Het bijwonen van voortgangsgesprekken met eigenaren en controleren van facturen van uitgevoerde werkzaamheden
• Het opstellen van property inspectie rapportages en HSSE inspecties;
• Het inspecteren en opleveren van vrijkomende ruimten bij mutatie alsmede het verzorgen van de administratieve vastlegging daarvan, inclusief het doen van voorstellen tot eventuele verbetering;
• Het periodiek toetsen van de marktconformiteit van aangaande onderhouds- en leverancierscontracten;
• Het voorbereiden van eigenaars en servicekosten begrotingen, het bijhouden van de budget versus actuals en het mondeling als schriftelijk communiceren met huurders, leveranciers en derde partijen.

Wat vragen wij?

• 1-3 jaar werkervaring in Technical Property Management, Facilitair Management of vergelijkbaar;
• Mbo/Hbo werk/denkniveau met een afgeronde facilitaire of technische opleiding;
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift;
• Je hebt duurzaamheid en veiligheid hoog in het vaandel staan;
• Je herkent commerciële kansen, creëert deze en handelt ernaar;
• De verwachtingen van de opdrachtgever en de huurders willen overtreffen;
• Vernieuwend en vooruitstrevend te werk gaat en “outside the box” kan denken;
• Een flexibele en proactieve klantgerichte instelling, een collegiale houding, doorzettingsvermogen en een juiste werkmentaliteit.

Wat bieden wij?

• ruimte voor eigen initiatieven, veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• een informele werksfeer waarin je samenwerkt met enthousiaste professionals;
• dé kans om je talenten te benutten en verder te ontwikkelen binnen de meest toonaangevende vastgoedadviseur;
• doorgroeimogelijkheden naar Medior/Senior Technisch Manager
• Een werkplek op loopafstand van Utrecht Leidsche Rijn station;
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een bonusregeling, reiskostenvergoeding, pensioenregeling, werkgeversbijdrage zorgverzekering, lidmaatschap sportschool).