Verbinder/Boekingsagent

Wat ga je doen?

Als boekingsagent ben jij de verbindende, commerciële schakel tussen onze sprekers en klanten. Je hebt gevoel en interesse voor relatiemanagement, communicatie, organisatie en (online) evenementen. Als verbinder verzorg je boekingen voor onze sprekers en dagvoorzitters, ook wel onze huysgenoten genoemd. Daarnaast denk je creatief mee met klanten over de invulling van evenementen en voer je onderhandelingen over de (financiële) voorwaarden voor het boeken van onze huysgenoten. Met jouw oog voor detail doe je contractonderhandelingen en verzorg je alle organisatorische aspecten. Verder bouw je relaties op met klanten en sprekers en houd je bestaande relaties warm om zo de samenwerking te optimaliseren. Als eerste aanspreekpunt ben je verantwoordelijk voor de communicatie met het team, klanten en onze huysgenoten. Als aanvulling leg je de brug tussen marketing en sales, wat inhoudt dat je jezelf bezig houdt met het behalen van efficiëntieslagen. Samen met marketing bekijk je de mogelijkheden om nog beter de klant te kunnen bedienen via onze online kanalen en maak je de vertaalslag naar het boekersteam.

Dit vind jij leuk om te doen

• Het behandelen van aanvragen en deze omzetten naar boekingen
• Duurzaam contact opbouwen en onderhouden met zowel bestaande sprekers en klanten
• Het adviseren op het gebied van lezingen, presentaties en online events
• Het ontwikkelen en beheren van een database met sprekers en opdrachtgevers
• Het regelmatig bijwonen van (online) evenementen
• Het actief benaderen van nieuwe sprekers en klanten
• Het actief meedenken over de bestaande workflows en manieren bedenken om continue te optimaliseren
• Samen met marketeers plannen opstellen en uitrollen om zo het sales percentage (en daarmee de omzet) te verhogen

Wat vragen wij?

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
• Goede communicatieve vaardigheden, in het Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Je opereert zowel zelfstandig als in teamverband
• Je houdt van een uitdaging en denkt in oplossingen
• Je bent organisatorisch sterk en nauwkeurig
• Je hebt een brede interesse en bent leergierig
• Je beheert verkoopvaardigheden zodat je zaken kunt doen op diverse niveaus en de relaties met klanten naar een hoger niveau kunt tillen
• Ervaring met relatiemanagement
• Een resultaat- en klantgerichte, proactieve werkhouding
• Kennis van en/of affiniteit met sales
• Basis kennis van en/of affiniteit met marketing

Wat bieden wij?

• Een uitdagende baan met veel afwisseling
• De meest uiteenlopende en mooie (online) evenementen
• Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën
• Een plezierige, informele werksfeer waarin je samenwerkt met gezellige collega's
• Een prachtig netwerk
• Mooie doorgroeimogelijkheden binnen een groeiende scale-up organisatie
• Focus op persoonlijke ontwikkeling
• Een marktconform salaris incl. een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• Mogelijkheid tot deels thuiswerken.

Interesse?

Dan nodigen we je graag uit voor een kopje koffie. We horen graag waarom jij voor ons wilt komen werken en wat jou de perfecte match maakt voor deze functie.
Heb je vragen? Schroom niet om ons te bellen op 030-3040025 of om een mailtje te sturen naar [email protected].