Stagiair Management Assistent / Office Assistent

Wat ga je doen?

De management/office assistent verricht zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied voor het kantoor. De functie is uitvoerend, organisatorisch en initiërend van aard. Werkzaamheden die onder andere voorkomen zijn:

• Events verwerken in agenda;
• Afspraken maken;
• Vergaderingen en besprekingen voorbereiden en notuleren;
• Gegevensverwerking;
• Eerste aanspreekpunt voor klanten in het geval van bezoek en telefonisch contact en daarmee het ‘visitekaartje’ voor het bedrijf;
• Zelfstandig telefoon- en mailverkeer afhandelen;
• Helpen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten;
• Ondersteuning bij aanvragen voor sprekers en dagvoorzitters;
• Bestellen van benodigde kantoormaterialen;
• Zorgen voor gegevensverwerking in het CRM-systeem en de website.

Wat vragen wij?

Over welke vaardigheden beschik je?

Je bent sociaal, zorgvuldig, leergierig, nauwkeurig en betrouwbaar.

Wat bieden wij?

• Een plezierige, informele werksfeer waarin je samenwerkt met gepassioneerde collega’s;
• De ruimte om zelf aan te geven wat je wil leren;
• Mogelijkheden om naar leuke, informatieve events bij te wonen;
• Uitstekende doorgroeimogelijkheden.
• Stagevergoeding