Commercieel contractbeheerder

Wat ga je doen?

Als commercieel contractbeheerder ben je onderdeel van de afdeling Commercie. De nadruk ligt op de verzorging, samen met je collega-contractbeheerder, van alle administratieve zaken rondom het opstellen, beheren en verwerken van onze overeenkomsten voor technisch beheer en onderhoud. Je hebt hierin allebei je eigen portefeuille en jullie worden ondersteund door twee commercieel-administratief medewerkers. Verder werk je nauw samen met de commercieel adviseur contracten, de inkoper en de calculator. Een belangrijk onderdeel van de functie is het overdragen van de gemaakte afspraken zoals vastgelegd in de overeenkomst naar de diverse objectteams. De objectteams zijn op hun beurt verantwoordelijk voor de uitvoering van de werkzaamheden. Je stelt dan ook alles in het werk om de samenwerking en communicatie met de objectteams en met de commercieel manager goed te laten verlopen.

Je taken en verantwoordelijkheden op een rij

• Beoordelen en verwerken van nieuwe aanvragen
• Het zelfstandig opstellen van overeenkomsten voor technisch beheer en onderhoud
• Coördinatie en planning van werkzaamheden die nodig zijn voor het compleet indienen van deze overeenkomsten
• Opvragen van offertes bij subcontractors en het verwerken van de offerte in de aanbieding
• Aanmaken van- en controleren op juistheid van inkooporders
• Verwerken mutaties van lopende overeenkomsten door middel van het opstellen van een contractaanhangsel
• Het opstellen van jaarlijkse prijsoverzichten
• Opdrachtgevers informeren over de jaarlijkse indexeringen en zelfstandig gesprekken hierover aangaan
• Het administratief afhandelen van ondertekende overeenkomsten voor technisch beheer en onderhoud, verlengingen en opzeggingen ons gebouw beheer systeem
• Het overdragen van informatie aan de objectteams over nieuwe overeenkomsten voor technisch beheer en onderhoud, verlengingen en opzeggingen
• Onderhouden van relaties met opdrachtgevers door middel van bezoeken, online meetings en telefonisch contact
• Actief meedenken over het optimaliseren van de afdeling en zorgen voor opvolging van genomen besluiten

Wat vragen wij?

Voor deze uitdagende functie heb je wel het een en ander in huis. Zo moet je snel kunnen schakelen en verbanden kunnen leggen. Ook ben je in staat om goed te communiceren op verschillende niveaus en zijn accuratesse en zelfreflectie belangrijke competenties.

Verder pas je in het volgende profiel:

• Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een vergelijkbare commercieel-administratieve functie
• Affiniteit met commercieel onroerend goed en/of techniek
• Enthousiasme
• Cijfermatig inzicht
• Stressbestendig
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Goede beheersing van Microsoft Office
• Minimaal 24-32 uur per week beschikbaar; werktijden in overleg

Wat bieden wij?

We bieden je een veelzijdige baan met flexibele werktijden waarin je je niet snel zult vervelen. Je komt te werken in het mooie IJsselstein (Utrecht) met een stel gezellige collega’s waarbij je ook nog de mogelijkheid hebt deels thuis te werken.

Daarbij bieden we jou onderstaande arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris volgens de CAO metaal & techniek (kleinmetaal), afhankelijk van opleiding en ervaring
• 25 verlofdagen en 13 adv-dagen (bij een fulltime dienstverband)
• 8% vakantiegeld
• Mobiele telefoon
• Laptop
• Mogelijkheid om parttime te werken
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden
• Pensioenregeling bij het pensioenfonds metaal & techniek (PMT)
• Fietsplan