Management assistent Medewerker Examenbureau

Wat ga je doen?

Ben jij een ster in zaken regelen, zowel op administratief als secretarieel gebied? Voel je goed aan waar je kunt ondersteunen en voer je die taken vervolgens accuraat en professioneel uit? En kun je makkelijk schakelen tussen alle verschillende werkzaamheden, ook in hectische periodes? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!

Want dit mag je als administratief medewerker (examenbureau/secretariaat) gaan doen:

• Je komt terecht in een onderwijsteam, waartoe ook docenten en een teamleider behoren. Dit team ondersteun je met allerlei administratieve en secretariële taken.
• Je voert cijfers in, verwerkt examendossiers, diplomeert studenten, print examens, verstuurt brieven en zet bijvoorbeeld studenten in de juiste klassen in ons systeem Osiris.
• Ook doe je het agendabeheer van de teamleider, plan je vergaderingen in, regel je bijvoorbeeld catering en verstuur je uitnodigingen naar studenten en ouders.
• Je bent de vraagbaak op jouw gebied en hebt veel nauw contact met studenten, docenten, studieloopbaanbegeleiders en de medewerkers van het examenbureau/secretariaat van de andere teams op de locaties.
• Je werkt vanuit de overtuiging dat iedereen de beste resultaten en werkplezier bereikt door samen verantwoordelijk te zijn en goed samen te werken.

Wat vragen wij?

• Teamspeler met oog voor de omgeving
• Dienstverlenend
• Nauwkeuring
• Zelfcontrolerend
• Proactief
• Stressbestendig
• Oplossingsgericht
• Accuraat
• Zelfverzekerd
• Goed kunnen plannen/prioriteren
• Flexibel
• Een mbo+-opleiding, bij voorkeur op administratief gebied
• Werkervaring in het onderwijs is een pre
• Drie à vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• In staat om gegevens te verzamelen en inzichtelijk te maken
• Communicatief zeer vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Wat bieden wij?

Je helpt iedereen binnen jouw team om het werk zo optimaal mogelijk te kunnen uitvoeren. Je krijgt uiteraard een goede inwerkperiode en kunt bij vragen altijd terecht bij de coördinator. En er is meer! Je komt terecht in een toegewijd team en kunt rekenen op een salaris van minimaal € 2521 tot maximaal € 3730 bruto per maand bij een volle werkweek (schaal 7, cao mbo). Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.

Daarnaast ontvang je als administratief medewerker (examenbureau/secretariaat):

• 8.33% eindejaarsuitkering;
• 8% vakantietoeslag;
• een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
• de mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
• 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling;
• een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
• een laptop volgens onze BYOD-regeling;
• een telefoon en thuiswerk vergoeding;
• een bijdrage voor de sportschool;
• een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.

Bovendien zijn wij er voor iedereen

In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.