HR/ administratief medewerker

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor zowel HR administratieve als financiële processen. De verdeling van de werkzaamheden gedurende je werkweek zullen zijn ongeveer 8 uur per week aan financiële administratie en de over tijd zal je de HR administratief taken op je nemen.

Je zorgt voor een vlekkeloze afhandeling achter de schermen en houdt de administratie op orde. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor onze medewerkers op het gebied van urenregistratie, salaris en arbeidsvoorwaarden en daarnaast ben je de vraagbaak voor de interne collega’s voor o.a. wetgeving, financieel. Jouw taken bestaan onder andere uit:

HR Taken

• De personeelsadministratie bijhouden voor 150 medewerkers in samenwerking met je collega’
• Het dagelijks bijhouden van de HR mailbox en de vragen van de medewerkers en opdrachtgevers beantwoorden (telefonisch of whatsapp).
• Het meedenken over procesverbetering en rapportages
• Zorgdagen voor de naleving van de wet- en regelgeving en CAO’s
• Het verwerken van urenregistraties voor de salarisadministratie.
• Het verweken van de wekelijkse- en 4- wekelijks verloning

Financiële Taken

• Controle en verwerking van inkoop- en verkoopfacturen.
• Herinneren en contactonderhoud met betrekking tot openstaande facturen.
• Bijhouden van bankmutaties.
• Signaleren van afwijkingen en ondersteuning bieden bij financiële rapportages.

Wat vragen wij?

Wij zoeken een leergierige en georganiseerde collega met affiniteit voor administratie én financiën:

• MBO niveau 4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting.
• Een pré is een afgeronde PDL opleiding.
• Basiskennis van boekhouding en financiële processen is een must (ervaring met Snelstart of andere financiële software is een pre).
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Proactieve houding en sterk in het stellen van prioriteiten.

Wat bieden wij?

• Persoonlijke Coach en een persoonlijk ontwikkelingsplan
• Je werkt in een team, je collega’s staan voor je klaar en helpen je graag verder
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen op zowel administratief als financieel vlak.
• Salarisindicatie van € 2.500,- t/m € 4.500,- (afhankelijk van kennis en ervaring en o.b.v. fulltime dienstverband
• 25 vakantiedagen (o.b.v. Fulltime dienstverband)
• Flexibele werktijden (24-32 uur).
• Thuiswerkmogelijkheden (na inwerktraject)
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling
• Laptop en telefoon van de zaak
• Borrels, teamuitjes en sportieve activiteiten om te ontspannen met collega’s