Medewerker verhuur, planning en productie

Wat ga je doen?

In deze baan ben je verantwoordelijk voor alle verhuuractiviteiten van de Garenspinnerij, de algehele ruimteplanner van ons pand en voor de productie van verschillende evenementen die we zelf organiseren.

• Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten met verhuuraanvragen: voorafgaand, tijdens en na afloop van hun event bij ons.
• Je stemt de verhuringen en de events zorgvuldig af met je collega’s van de catering en beheer en met leveranciers van buiten, zodat iedereen weet wat is afgesproken en wat er gedaan moet worden.
• Je doet de hele administratie van de verhuringen, van het opstellen van offertes tot en met het versturen van facturen. Je beheert de ruimteplanner van ons pand en stemt alles wat er plaatsvindt af met de andere gebruikers.
• Je bent de spin in het web tijdens het organiseren van onze eigen evenementen, zoals het Open Huis, de leerlingenconcerten, openingen van exposities, etc. Je ondersteunt de programmeurs bij de praktische voorbereiding en de uitvoering van het event.
• Je stelt rapportages op, maakt analyses van de verhuuractiviteiten en denkt mee over hoe we onze ruimtes het beste benutten. Ook denk je mee over de promotie van onze verhuuractiviteiten, passend bij onze rol van Cultuurhuis Garenspinnerij.

Wat vragen wij?

• Je bent een enthousiaste, proactieve en leergierige collega.
• Je hebt een open en klantgerichte houding.
• Je bent oplossingsgericht en je vindt het prettig om nauw samen te werken met anderen.
• Je bent flexibel, werken op wisselende tijden (ook in de avonden en weekenden) vind je geen probleem.
• Het liefst woon je in de regio Gouda en heb je een hart voor de kunst- en culturele sector, en specifiek voor cultuurbeoefening.

Wat breng je mee

• Je hebt een mbo-4 werk-/denkniveau en je hebt ervaring op het gebied van het organiseren van evenementen, hospitality en/of horeca.
• Je kunt zelfstandig werken en kan daarbij ook improviseren. Je kunt gemakkelijk schakelen, hebt het overzicht, je werkt secuur en je communiceert gemakkelijk.
• Het beheersen van de Nederlandse taal (mondeling en schrijven) is nodig voor deze baan.
• Je draait je hand niet om voor het opstellen van een draaiboek voor een event en het maken van factsheets om collega’s te informeren over wat er staat te gebeuren.

Wat bieden wij?

• De mogelijkheid om een steentje bij te dragen aan het behalen van de doelstellingen van Cultuurhuis Garenspinnerij.
• Een prachtige werkplek in een monumentaal pand met goede faciliteiten en een gezellig team van collega’s.
• Veel ruimte voor eigen initiatief, grote zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid.
• Een functie van 32 tot 36 uur in de week (0,8 – 1 fte, afhankelijk van jouw voorkeur). Werkdagen zijn in principe tijdens kantoortijden, maar ook ’s avonds en in de weekenden.
• Inschaling in de cao-KE, schaal 6 (min. €2.565 - max €3.465 bij fulltime aanstelling). Het startsalaris in de schaal wordt bepaald op basis van je ervaring.