Managementassistent(e)

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige managementassistent(e) voor onze afdelingen Support en Onderwijsadvies. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van het management.

Dit doe je als managementassistent

Secretariële ondersteuning

Je beheert de complexe agenda’s; hierin wordt van jou een grote mate van zelfstandigheid en initiatief bij het plannen van afspraken gevraagd. Je beoordeelt de afspraken op urgentie. Je brengt samenhang aan tussen de diverse activiteiten en processen met betrekking tot secretariële ondersteuning. Je handelt niet-standaard correspondentiewerkzaamheden af; het redigeren van teksten en documenten hoort daar ook bij. Wanneer je knelpunten signaleert in de procedures, geef je verbeteradviezen. Je legt (informatie)dossiers aan, archiveert documenten en beheert archieven.

Organisatorische ondersteuning

Je verzorgt de administratieve, organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van complexe (management)overleggen, evenementen, congressen, trainingen en dergelijke. De verslaglegging van (management)overleggen is jouw verantwoordelijkheid en daarbij bewaak je de voortgang en afhandeling van afspraken. Waar nodig verzamel je relevantie informatie en stel je informatiedossiers op. Daarnaast ben je inhoudelijk op de hoogte van beleids- en uitvoeringsontwikkelingen en signaleer je wijzigingen. Je bereidt (beleids)notities nauwkeurig voor en werkt deze uit.

Administratieve ondersteuning

Je stelt managementinformatie samen en doet voorstellen met betrekking tot aanpassingen van het betreffende beleid.  

Wat vragen wij?

• Een relevante opleiding op mbo+ werk- en denkniveau (hbo is een pré);
• ​Een grote mate van zelfstandigheid en eigen initiatief;
• Inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen binnen een organisatie;
• Kennis van en ervaring met de aard van de werkzaamheden binnen bestuur en management;
• Vaardigheid in het samenstellen van managementinformatie;
• Vaardigheid in het signaleren van wijzigingen ten aanzien van beleid en uitvoering;
• Bijdragen aan de kwaliteit van het bestuurlijk werk; je levert relevantie informatie aan en laat besluitvormingsprocessen goed verlopen;
• Aantoonbare ervaring met tekstverwerkingsprogramma’s en administratieve systemen;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden (Nederlands);
• Nauwkeurigheid, proactiviteit en sensitiviteit op lopende dossiers en kritische punten;
• Betrokkenheid bij de identiteit van onze organisatie: je bent christen en (doop)lid van een van de kerken uit onze achterban. 

Wat bieden wij?

Wil jij bijdragen aan goed christelijk onderwijs en zoek je een afwisselende baan? Werken bij Driestar educatief betekent ook:

• Tijd en budget voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
• ​Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een prima salaris tussen € 3.311,92 en € 4.376,46 (o.b.v. fulltime 40 uur, schaal 8 van de cao-hbo)
• Uitstekende voorwaarden; zoals een ABP-pensioen, een 13de maand, een OV-businesscard, een museumjaarkaart, gedeeltelijke vergoeding van je sportschoolabonnement, een thuiswerkvergoeding en de mogelijkheid om hybride te werken.

Hoe nu verder?

Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Sjaak den Heijer (manager support), tel. 06-55845151, mail [email protected].

Wanneer we je sollicitatie binnen hebben, dan laten we weten of we je uitnodigen voor twee gesprekken. Zijn we allebei overtuigd? Dan volgt er een benoemingsgesprek met het college van bestuur. Zijn wij én jij nog steeds enthousiast? Dan verwelkomen we je graag als nieuwe collega.