Inkoper

Wat ga je doen?

Als inkoper beheer je het volledige inkoopproces en werk je samen met diverse interne en externe stakeholders. Je draagt zorg voor de tijdige aanwezigheid van goederen t.b.v. projecten, handelsorders, servicevoorraad, demo-apparatuur en interne inkopen, dit tegen zo gunstig mogelijke voorwaarden. Als Inkoper maak je onderdeel uit van Shared Services en je rapporteert aan de Team Lead. Jouw taken omvatten:

• Zelfstandig tactisch en strategisch overleg met leveranciers (distributeurs);
• Aanvragen, toetsen en bewaking van de leveranciersoffertes
• Aanmaken en plaatsen van inkooporders bij leveranciers inclusief dossiervorming op SharePoint;
• Levertijdbewaking van de openstaande inkooporders waarbij accurate, volledige en tijdige administratieve afhandeling van de activiteiten van belang zijn;
• Ontvangen en administratieve verwerking van digitale leveringen;
• Target- en Rebate agreements met leveranciers en distributors afsluiten en bewaken;
• Afsluiten van contracten met nieuwe leveranciers;
• Jaarlijks leveranciersbeoordeling uitvoeren op de grootste leveranciers;
• Afhandelen afwijkende facturen, DOA’s, afwijkende leveringen e.d. en de administratieve verwerking daarvan in Business Central;
• Overleg voeren met sales en/of projectmanagers m.b.t. aanstaande (project)inkopen;
• Onderhouden en actualiseren stambestand artikelen binnen Business Central;
• Leveranciers aantoonbaar toetsen op MVO-beleid en andere belangrijke onderwerpen;
• Assisteren bij periodieke voorraadtellingen magazijn;
• Zorgdragen voor een tijdige aanwezigheid van de benodigde materialen van projecten en handels orders tegen zo gunstig mogelijke condities;
• Continue verbetering van de bestaande inkoopprocessen.

Wat vragen wij?

Je hebt een achtergrond in IT met een inkoop gerelateerde rol en weet je uitstekend aan te passen in een proces georganiseerde omgeving. Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau, met een bachelorsdiploma, bij voorkeur op gebied van inkoop.
• Ervaring met werken in een commerciële omgeving
• Enkele jaren relevante werkervaring in een inkoopfunctie.
• Je bent betrokken, stressbestendig, je werkt accuraat en je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken.
• Je hebt een flexibele werkinstelling
• Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede beheersing van Microsoft Business Central, SharePoint, CRM en Microsoft Office e.d.

Wat bieden wij?

• Een boeiende en afwisselende functie in een inspirerende IT projectenorganisatie
• Een enthousiast team van collega's, inclusief internationale collega's van Conscia in andere landen;
• Persoonlijke ontwikkeling door onze in- en externe opleidingsmogelijkheden, waaronder toegang tot het online learningplatform GoodHabitz
• Leasefiets regeling
• Een goede pensioenvoorziening
• Een goede lunchvoorziening op kantoor
• Gratis toegang tot de fitnessfaciliteiten op kantoor en diverse sportieve en sociale evenementen samen met je collega's
• Thuiswerkregeling die voorziet in meubilair en ICT toebehoren voor de thuiswerkplek alsook een vergoeding voor thuiswerken
• Een stabiele werkomgeving met een competitief salarispakket en uitstekende arbeidsvoorwaarden