Office Manager (24 uur - 40 uur per week)

Wat ga je doen?

Ben jij juridisch onderlegd en een kei in gedisciplineerd werken? Krijg jij energie van het regelen van de meest uiteenlopende zaken zonder daarbij het overzicht te verliezen? Kun jij de orde en structuur bewaken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en vind je het belangrijk om kwalitatief hoogwaardig werk te leveren? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken!

Wij zijn werkzaam in de Bedrijfsmakelaardij en op zoek naar gepassioneerde mensen die ons team willen ondersteunen in onze groei. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging?

Jouw taken:

• het opstellen van presentatieteksten voor bedrijfsmatig vastgoed
• het opstellen van koopaktes/huurcontracten, uitwerken van taxaties en diverse commerciële en administratieve documenten
• het beheren van de agenda en het inplannen van afspraken
• het dagelijks bijhouden van de mailbox en het zelfstandig beantwoorden van eerstelijns vragen
• het zelfstandig opstellen van zakelijke (juridische) correspondentie
• het beantwoorden van de telefoon
• het onderhouden van contacten met klanten, opdrachtgevers en notarissen

Wat vragen wij?

• je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
• je hebt ervaring in het opstellen van overeenkomsten en juridische stukken en bezit hiervoor voldoende juridische vaardigheden
• je hebt ervaring in het opstellen van zakelijke en juridische correspondentie
• je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• je bent accuraat, punctueel, servicegericht en administratief sterk
• je bent bij voorkeur woonachtig in de regio Gouda
• het is een pré als je ervaring hebt met werkzaamheden binnen de (Bedrijfs-)makelaardij

Wat bieden wij?

• een zelfstandige en afwisselende functie waarin er ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en groei (opleidingsmogelijkheden of coaching)
• flexibele werktijden
• leuke collega’s, een prettige informele werksfeer met een ontspanningsruimte en wekelijkse donderdag- of vrijdagmiddagborrel
• dagelijks gezamenlijke lunch
• een marktconform salaris passend bij jouw kwaliteiten en werkervaring
• vakantiegeld
• 27 vakantiedagen op fulltime basis
• eventuele reiskostenvergoeding
• een uitstekende pensioenregeling zonder eigen bijdrage
• fietsregeling (we stimuleren elkaar om gezond(er) te leven en voldoende te bewegen)
• een lidmaatschap van ons vitaliteitsprogramma

Wie zijn we?

De Bij Groep is een familiebedrijf en bestaat uit diverse bedrijfsonderdelen: Bij Abram Bedrijfsmakelaardij, Bij Abram Vastgoedbeheer & VvE Beheer, Bij Viavesta Woningmakelaardij, Bij Corina Woningmakelaardij en Bij Tjeerd Verzekeringen.

Wij zijn een frisse en jonge organisatie die samen verder wil groeien. Daarnaast draait het bij ons om duurzaamheid, met een sterke focus op mensen, het milieu en onze samenleving. We streven er voortdurend naar om onze klanten zowel privé als zakelijk een thuis te bieden en verzorgen alle zaken die daarbij komen kijken zoals bijvoorbeeld het beheer en de verzekeringen. Samen leren we, bouwen we aan een mooiere wereld en delen we onze inzichten en ontwikkelmogelijkheden.

Iets voor jou?

Ben jij enthousiast geworden en heb je zin om bij ons aan de slag te gaan als Office manager? Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie! Mail je CV en motivatiebrief, waarin jij aangeeft waarom jij geschikt bent voor deze functie, naar [email protected] en/of bel naar 0182 – 692 000.