Event planner

Wat ga je doen?

• Zelfstandig plannen, organiseren en coördineren van bijeenkomsten en evenementen, van voorbereiding tot uitvoering.
• Intakegesprekken voeren met opdrachtgevers, advies geven en plannen uitwerken.
• Uitwerken van collegebrede interne aanvragen, zoals diplomeringen en open dagen/avonden.
• Financieel verwerken van aanvragen en versturen van interne en externe facturen.
• Actief meewerken en ondersteunen tijdens evenementen.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden.
• Reserveringsaanvragen controleren en goedkeuren volgens het beleid en de visie van KW1C.
• Offertes opstellen voor (interne en externe) opdrachtgevers en versturen na goedkeuring.
• Collega’s van het Hospitality Office ondersteunen bij diverse taken, zoals catering en techniek.
• Beheren en actualiseren van het facilitair managementinformatiesysteem, zodat de cateringmedewerker altijd een actueel overzicht heeft.
• Procesmatig werken en verbetervoorstellen doen.
• Bestellingen plaatsen bij leveranciers met oog voor detail en nauwkeurigheid.
• Facturen controleren, afwijkingen signaleren en indien nodig actie ondernemen.

Wat vragen wij?

• MBO4-diploma en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent gewend om te werken in een dynamische omgeving.
• Betrokkenheid bij onze studenten: mensen verder helpen staat bij jou op #1.
• Aantoonbare kennis van of affiniteit met dienstverlening binnen het event-vakgebied.

Wat bieden wij?

Ben jij een energieke en gedreven event planner die moeiteloos bijeenkomsten en evenementen organiseert waar nog lang over wordt nagepraat? Kun jij schakelen tussen studenten, medewerkers en bezoekers en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze functie werk je collegebreed en ben je verantwoordelijk voor diverse aspecten van eventorganisatie en hospitality. Geen dag is hetzelfde, en je krijgt te maken met uiteenlopende uitdagingen. Kortom, een veelzijdige functie waarin jouw organisatorische talenten volledig tot hun recht komen.