Secretaresse

Wat ga je doen?

Samen met je collega's (bestuurs- en managementondersteuning/BMO) zorg je ervoor dat de agenda’s van onze bestuurders en managers gestructureerd, vlot en soepel verlopen. Je krijgt een grote mate van verantwoordelijkheid en werkt hiervoor nauw samen met je team en met de vakinhoudelijke teams in de organisatie.

Jouw dag zal gevuld zijn met acties die voortkomen uit de mail en agenda van onze bestuurders, directie en strategisch managers. Het betreft complex agendabeheer: het monitoren van afspraken en acties beslaan een groot deel van de dag. Naast deze werkzaamheden organiseer je bijeenkomsten, laat je het portefeuillehoudersoverleg vlekkeloos verlopen, help je mee in het proces voor de bestuurlijke besluitvorming en regel je waar nodig facilitaire zaken.  

Wat vragen wij?

Je bent een ervaren assertieve en no-nonsense topondersteuner die snel kan schakelen en veel werk aan kan zonder het overzicht te verliezen. Je communiceert makkelijk en stelt je flexibel en open op, zodat het werk op rolletjes loopt. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en denkt proactief mee en vooral vooruit. Je helpt meebouwen vanuit de inhoud en kunt zowel in de breedte als in de diepte kijken. Je bent politiek sensitief. Jij laat je niet snel gek maken. Plannen, organiseren en complex agendabeheer is jou niet vreemd en je ziet het dan ook iedere keer weer als een uitdaging. Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je goed de verbinding te leggen met het team en de rest van de organisatie.

• Je hebt al een aantal jaar ervaring als ondersteuner/ assistent/ secretaresse voor management en/of teams op mbo+ niveau.
• Ervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving is een pre.
• Je bent flexibel in werktijden bij onverwachte gebeurtenissen en bent bereid wanneer nodig om langer door te werken (geen 9-tot-5-mentaliteit).
• Je kunt voor jezelf, de bestuurders, de managers en jouw omgeving de juiste prioriteiten stellen.
• Je hebt ervaring met werken in een dynamische omgeving.
• Natuurlijk ben je digitaal vaardig en bij voorkeur al bekend met de systemen die gebruikt worden (Outlook, Teams, Zaaksysteem, Parlaeus of soortgelijke systemen).

Wat bieden wij?

Wij bieden een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid, midden in Nederland. In jouw functie draag je bij aan een mooiere wereld voor onze inwoners. We ontmoeten elkaar wekelijks in ons goed bereikbare gemeentekantoor en thuiswerken kan, maar uiteraard alleen in overleg met je team (je werkt daar waar het werk je nodig heeft). Je krijgt 275 nieuwe collega’s die jou waarderen en inspireren. In onze Bilthal kun je altijd terecht voor een praatje met een van hen. En als je daar toch bent, neem je meteen even een stuk fruit mee. Klinkt goed, toch?

• Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van minimaal € 3.052 tot maximaal € 4.297 (schaal 8) bruto per maand. Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 oktober 2024).
• We geloven in een langdurige samenwerking. Bij indiensttreding krijg je daarom direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aangeboden.
• Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) (17,05% van je salaris) dat je kunt besteden voor de aankoop van verlofuren, de aanschaf van een fiets of het volgen van een opleiding. Je kunt het keuzebudget uiteraard ook laten uitbetalen.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Een zakelijke telefoon en een laptop.
• Actieve personeelsvereniging.
• 201,6 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.