Planner / Office manager

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een zelfstandige Planner / Office manager voor op het hoofdkantoor van Maltha studiecoaching in Bilthoven. Je bent van maandag t/m vrijdag van 10.30-18.30 uur verantwoordelijk voor het inplannen van alle individuele begeleidingsvormen bij de juiste collega’s voor onze drie locaties in Bilthoven, Zeist en Utrecht. Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders, leerlingen en bijlesdocenten en daarnaast verzorg je de ontvangst van cliënten en heb je werkzaamheden zoals het aannemen van de telefoon, verwerken van post en bijhouden van het facturatiesysteem.

Het is een uitdagende fulltime baan (Liever 4 dagen? Dat is bespreekbaar), waarin je in contact staat met cliënten, ouders(s) en collega’s. Je weet wat er speelt op de drie vestigingen, houdt nauw contact met de vestigingsmanagers, bijlesdocenten en ouders/de leerlingen en zorgt dat de planning goed wordt bijgehouden en iedereen op de hoogte is van eventuele wijzigingen.

Wat vragen wij?

• Bovenstaande lijkt je een uitdaging waarin je je passie kwijt kunt
• Je bent een zelfstandige collega die houdt van aanpakken
• Je beschikt over HBO denkniveau
• Je ben gestructureerd en kunt het overzicht behouden
• Je weet je hoofd koel te houden in alle situaties
• Je bent communicatief sterk en problemen zie jij als een uitdaging

Wat bieden wij?

• Interne opleiding en inwerkperiode
• Eigen planning- en facturatiesysteem
• De toekomst van de jeugd
• Salaris is marktconform
• Interessante interne intervisiebijeenkomsten
• Gezellige teamborrels en -activiteiten