Salarisadministrateur / Payrollspecialist

Wat ga je doen?

De salarisadministratie van onze 4 locaties wordt vanuit het hoofdkantoor verwerkt. Je verloond zelfstandig ongeveer 300 man en bent het eerste aanspreekpunt voor alle zaken met betrekking tot de salarisadministratie voor zowel medewerkers als management. Een juiste en tijdige salarisverwerking is bij jou in goede handen en je komt met initiatieven om een optimaal ingericht proces te realiseren. Je werkt hiervoor veel samen met jouw collega’s van HR en de financiële administratie. Kortom: een zelfstandige, uitdagende en veelzijdige functie. Je bent echt de vraagbaak en eigenaar van “all things payroll”!

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Juiste invoer en verwerking van salarisgegevens in SAP;
• Managen tijdsregistratie systeem en communicatie naar verantwoordelijke lijnmanagers daaromtrent
• De verwerking van de salarissen in de financiële administratie; 
• Aanleveren van loonheffingen, mutaties en eventuele inhoudingen (boetes, beslagen e.d.); 
• De controle van de periodieke salarisoutput; 
• Het mede zorgdragen voor het administratieve proces rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers; 
• Correct informatie doorgeven aan derden (pensioenfonds, belastingdienst, verzekeringen)
• Heldere, proactieve en tijdige interne communicatie & informatieverstrekking naar HR-collega’s, medewerkers en leidinggevenden omtrent payroll gerelateerde zaken
• Proactief verbetervoorstellen aandragen om de afdeling verder te professionaliseren;

Wat vragen wij?

• Afgeronde PDL opleiding;
• Relevante ervaring in loonadministratie om deze verantwoordelijke en zelfstandige job aan te kunnen;
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring met- en goede kennis van SAP, ervaring met één of meerdere tijdregistratie systemen en prima Excel skills;
• Communicatief vaardig, nauwkeurig, een teamspeler;
• Beschikbaarheid 32-40 uur per week (hybride is na de inwerkperiode mogelijk)

Wat bieden wij?

• Marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden;
• Een zelfstandige functie met veel ruimte voor eigen ontwikkeling, inbreng en verantwoordelijkheid;  
• Een informele werksfeer, professionele organisatie en gemotiveerde collega’s