HR Officer

Wat ga je doen?

We zijn op zoek naar een HR Officer die de lokale HR business Partner op onze fabriek in Bodegraven kan ondersteunen en supporten bij de HR processen, diensten en projecten.
Geen dag is hetzelfde bij Refresco en dat geldt ook voor jouw werkzaamheden.

In deze rol krijg je een breed scala aan werkzaamheden waarbij er ruimte is voor jouw eigen inbreng en je daarnaast een bijdrage kan leveren in het verbeteren van deze werkzaamheden of processen. Een belangrijk onderdeel van deze functie is het realiseren van een goed lopend (administratief) HR proces binnen de plant. Daarnaast word jij een belangrijk aanspreekpunt voor HR gerelateerde onderwerpen voor medewerkers en leidinggevenden. Tevens krijg jij de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en om zelfstandig HR processen uit te rollen op het gebied van Performance Management, talent development, ziekteverzuim, werkklimaat en projecten.
 

HR support en administratie

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van alle administratieve HR taken met betrekking tot instroom, doorstroom en uitstroom, jubileums, verzuim, nieuwsbrieven en het up to date houden van het volledige personeelsdossier.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor algemene HR zaken zoals loonstroken, tijdsregistratie, persoonlijke beschermingsmiddelen en kleding.
• Je houdt het organigram van de plant up to date en stelt mededelingen op rondom starters en andere (organisatie)wijzigingen .
• Je geeft uitvoering aan het onboardingproces van nieuwe medewerkers
• Je ondersteunt het exit proces, zoals houden van exit interviews en het analyseren van data om inzicht te krijgen in specifieke zorgen of trends.

Tactisch HR en HR projecten

• Support en zelfstandig uitrollen van jaarlijks terugkerende HR topics zoals de performance cyclus, toekenning snip/adv, vakantie aanvraag, Great Place to Work, cultuurprogramma en andere lokale initiatieven.
• Support en zelfstandig participeren bij projecten gerelateerd aan de rol en die helpen bij het continue verbeteren van de HR afdeling.

HR data en informatie systemen

• Onderhouden van HR (gerelateerde) systemen door tijdige en nauwkeurige invoer en uitdraaien en rapporteren van informatie t.b.v. KPI’s en managementrapportages (verzuim, FTE, verlof).
• Je houdt het arbeidsvoorwaarden handboek up to date.
• Je levert een bijdrage aan de continue verbetering van gedigitaliseerde processen en signaleert verbeteringen voor verdere automatisering.

Wat vragen wij?

• HBO werk en denk niveau, bij voorkeur aangetoond in de vorm van een afgeronde opleiding richting HRM of personeel & organisatie.
• Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelingen beheersing van de Nederlandse taal
• Je hebt ruime kennis van en veel ervaring met MS Office pakketten en bij voorkeur met personeelsinformatiesystemen.
• Je beschikt over minimaal 1-2 jaar relevante werkervaring.
• Je werkt nauwkeurig, bent in staat goed te plannen en organiseren en je reageert adequaat op ad hoc zaken, maar zorgt er tevens voor dat deze adhoc zaken de realisatie van de HR doelstellingen niet tegen houden.
• Je hebt sterk ontwikkelde sociale vaardigheden en bent in staat zowel interne als externe relaties te onderhouden.

Wat bieden wij?

• Een spilpositie binnen een groeiende  dynamische organisatie.
• De mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen in je vakgebied.
• Een functie binnen een innovatie marktleider die voor A-merken werkt.
• Collega’s die hun kennis met jou willen delen en andersom hetzelfde verwachten.
• Een werkomgeving waar de beste resultaten geambieerd worden, maar die zich tevens kenmerkt door een informeel karakter.
• Een concurrerend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.