Assistent Inkoper

Wat ga je doen?

Als Assistent Inkoper ben jij de rechterhand van onze Senior Buyer. Jij zorgt dat het inkoopproces soepel verloopt. Je onderhoudt dagelijks contact met leveranciers in binnen- en buitenland, houdt administratieve gegevens op orde en signaleert kansen voor verbetering. Dankzij jouw scherpe blik en organisatietalent lopen onze voorraad- en inkoopplanning op rolletjes.

Commercieel:

• Het ondersteunen van de Senior Buyer met de benodigde data;
• Voorbereiden van onderhandelingsdossiers en calculaties voor de Senior Buyer;
• Beheren van product- en leveranciersinformatie (certificaten, contactgegevens);
• Vergelijken en analyseren van offertes op prijs, kwaliteit, leveringscondities en garantievoorwaarden;
• Uitvoeren van markt- en leveranciersanalyses (prijzen, trends, nieuwe aanbieders en nieuwe producten);
• Ondersteunen bij leveranciersevaluaties.

Administratief:

• Opstellen en verzenden van tenders-, offertes- en actieaanvragen en het opvolgen van reacties;
• Het opvragen van productgegevens, zoals specificaties en beeldmateriaal;
• Inkoopdossiers bijhouden; registreren en archiveren van afspraken, offertes en correspondentie;
• Bijhouden van prijs- en (nieuwe) artikelbestanden in ERP- of inkoopsystemen;
• Signaleren van contractverlengingen en wijzigen van condities in het systeem;
• Opvolging van bevindingen Finance over juistheid van gefactureerde prijzen, kortingen en leveringsafspraken.

Wat vragen wij?

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een ondersteunende inkoop-, logistiek- of administratieve rol is een pre;
• Een ondernemende, commerciële, flexibele en accurate instelling;
• Nauwkeurig, proactief en goed georganiseerd;
• Zelfstandig én teamgericht kunnen werken;
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (Frans of Duits is een pré);
• Je hebt ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel).

Wat bieden wij?

Een uitdagende veelzijdige functie in een snelgroeiend bedrijf en collegiale omgeving met mogelijkheden tot doorgroei. Salaris en secundaire voorwaarden zijn marktconform.